About this role
Ben jij administratief sterk, werk je graag met mensen én krijg je energie van een afwisselende HR-functie? Dan is deze vacature iets voor jou. Bij Helly Hansen in Born zorg jij ervoor dat HR-processen soepel verlopen en collega's altijd kunnen rekenen op de juiste ondersteuning. Intern heet deze functie HR Assistant. Je werkt in een internationaal HR-team waar geen dag hetzelfde is. Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-vragen, ondersteunt bij recruitment, onboarding en verzuim en zorgt ervoor dat de HR-administratie altijd op orde is. Wat ga je doen? Als HR Medewerker (HR Assistant) ben je de spil van de dagelijkse HR-administratie. Je zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers goed kunnen starten, huidige collega's snel geholpen worden en alle personeelsgegevens correct worden verwerkt. Daarbij werk je nauw samen met de HR Consultant en rapporteer je aan de HR Manager. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Je beheert personeelsdossiers en verwerkt contracten, mutaties en andere HR-administratie zorgvuldig en volgens de geldende wet- en regelgeving. - Je organiseert het volledige onboardingproces. Je maakt documenten in orde, plant afspraken en zorgt dat nieuwe collega's een goede start maken. - Je ondersteunt de salarisadministratie door personeelsmutaties tijdig en correct aan te leveren. - Je ondersteunt het recruitmentproces. Je plaatst vacatures, plant sollicitatiegesprekken, verzamelt feedback van managers en houdt kandidaten op de hoogte van de voortgang. - Je beheert HR-systemen zoals Workday en ADP. Je verwerkt nieuwe medewerkers, uitdiensttredingen en helpt collega's bij vragen over het systeem en online trainingen. - Je ondersteunt de verzuimadministratie volgens de Wet verbetering Poortwachter. Je houdt dossiers compleet, bewaakt termijnen en onderhoudt contact met de arbodienst. - Je verwerkt wijzigingen rondom pensioenen, verzekeringen en andere arbeidsvoorwaarden. - Je ondersteunt verschillende HR-projecten, bijvoorbeeld rondom de integrat