About this role
Secretaresse Medische Staf Je nieuwe baan Als secretaresse Medische Staf ondersteun je de medische staf. Samen met je collega's beantwoord je binnenkomende post en zorg je dat sollicitatie- en evaluatiegesprekken en visitaties van de medische staf soepel verlopen. Daarnaast ondersteun je de commissie Groeps Functioneren Medisch Specialisten (GFMS): deze commissie zorgt voor een goed verloop van alle bijeenkomsten rondom functioneren van de Medische Staf, zodat de herregistratie van specialisten gegarandeerd is. Je notuleert bijbehorende vergaderingen en organiseert samen met de commissie bijeenkomsten voor de medisch specialisten (1 keer per vakgroep per 4 jaar). Ook ondersteun je bij de invoer van de Fte's in LOGEX. Veel van de overleggen vinden in de avond plaats. Dat vraagt flexibiliteit, maar daar staat tegenover dat je je werktijden flexibel kunt inrichten. Zo kun je in de avond gewerkte uren op een ander moment (overdag) compenseren en is er de mogelijkheid om sommige werkzaamheden vanuit huis te verrichten. Het heeft onze voorkeur dat je in ieder geval de donderdag (een halve dag) fysiek op locatie werkt. Indien nodig - bijvoorbeeld bij vakanties - neem je de secretaresse van het stafbestuur waar. Denk hierbij vooral aan opstellen van de agenda in iBabs en het notuleren en het uitwerken van de actiepunten van én voor de vergaderingen. Wie ben jij? Wij zijn op zoek naar een door en door Dijklander : je bent een flexibele doordenker die graag de handen uit de mouwen steekt. Iemand die stressbestendig is en kan omgaan met tegengestelde verwachtingen en belangen. Je kunt vergaderingen met inhoudelijke complexiteit en een hoog abstractieniveau helder vastleggen. Uiteraard ga je discreet om met bedrijfsgevoelige informatie. Wat breng je verder mee: - hbo werk- en denkniveau; - kennis van de organisatie aangaande verhoudingen, procedures en (beleids)ontwikkelingen (pré); - sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerich...