Secretaresse Raad van Bestuur @ Employer

Ben jij een bevlogen en ervaren secretaresse die graag meebouwt met de raad van bestuur? Ben jij assertief, digitaal vaardig en neem je graag zelfstandig initiatief? Bij Nieuw Unicum krijg je als secretaresse van de Raad van Bestuur een zichtbare en zelfstandige positie binnen een betrokken organisatie, waar eigenaarschap en pro activiteit worden gewaardeerd. 𝐇𝐢𝐞𝐫 𝐳𝐨𝐫𝐠𝐞𝐧 𝐰𝐢𝐣 𝐯𝐨𝐨𝐫 📝 Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband 💰 Salaris max. €4.262,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (FWG 45) 💸 Eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantietoeslag (8%) 🚗 €0,23 per kilometer en gratis parkeren of volledige OV-vergoeding 🕛 24 uur per week 𝐖𝐚𝐭 𝐠𝐚 𝐣𝐞 𝐚𝐥𝐬 𝐒𝐞𝐜𝐫𝐞𝐭𝐚𝐫𝐞𝐬𝐬𝐞 𝐑𝐚𝐚𝐝 𝐯𝐚𝐧 𝐁𝐞𝐬𝐭𝐮𝐮𝐫 𝐛𝐢𝐣 𝐍𝐢𝐞𝐮𝐰 𝐔𝐧𝐢𝐜𝐮𝐦 𝐝𝐨𝐞𝐧? In deze functie ondersteun je samen met je collega-secretaresse Sandra onze bestuurders, Maaike de Vries en Anne-Marie Jasper, op onze hoofdlocatie in Zandvoort. Je houdt overzicht, denkt vooruit en durft verantwoordelijkheid te nemen. Je bent organisatorisch sterk, schakelt snel en weet zelfstandig prioriteiten te stellen. Je bewaakt processen, signaleert knelpunten en onderneemt direct actie wanneer dat nodig is. Daarnaast voel je je thuis in een digitale werkomgeving en maak je systemen en werkwijzen snel eigen. Je denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter ingericht kunnen worden. Je valt hiërarchisch onder de bestuurssecretaris en iedere maandag starten jullie gezamenlijk de week op, waarbij taken worden verdeeld en prioriteiten worden afgestemd. Je houdt je onder andere bezig met: - Notuleren van diverse overleggen; - Bewaken van voortgang van afspraken en besluitvorming; - Zorgvuldig samenstellen, controleren en verspreiden van vergaderstukken; - Complex agendabeheer; - Signaleren van knelpunten en zelfstandig ondernemen van actie; - Afhandelen van inkomende telefoongesprekken, post en mail; - Structureren en beheren van documentat