About this role
- Vakgebieden - - Onze organisatie - - Onze mensen - - Arbeidsvoorwaarden - Copy Link Werken bij Amsterdam UMC Stafsecretaresse afdelingshoofd en afdeling Humane Genetica Ben jij de spin in het web die enthousiast wordt van plannen, organiseren, ontzorgen en overzicht houden? Wil jij het verschil maken en voel je je thuis in een dynamische, innovatieve omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Stafsecretaresse afdelingshoofd en afdeling Humane Genetica Vragen? Copy Link € 3.126 - € 4.182 20 • 24 uur per week Beide locaties Amsterdam UMC Bepaalde tijd met uitzicht op vast Reageer tot en met: 24 juli 2026 Wat ga je doen? Als stafsecretaresse bij de afdeling humane genetica ben jij het aanspreekpunt voor ondersteuning van het afdelingshoofd, het dagelijks bestuur en het managementteam. Je werkt op een afdeling die zich richt op genetische patiëntenzorg, onderwijs, onderzoek en valorisatie. Met negen secties op het gebied van zorg, diagnostiek en research is geen dag hetzelfde! Je taken bestaan onder andere uit: - Complex agendabeheer. - Opstellen van agenda's, verzamelen en versturen van vergaderstukken, notuleren van vergaderingen en uitwerken van besluiten- en actielijsten. Bewaken van opvolging van acties en deadlines. - Eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties (telefoon, e-mail, ontvangst van gasten). - Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen, interne events en externe afspraken. Coördineren van dienstreizen, werkbezoeken en representatieve activiteiten. - Opstellen, redigeren en verzenden van brieven, memo's, berichten en nieuwsbrieven. - Zorgen voor een goede communicatie, informatie- en documentstroom tussen afdelingshoofd, dagelijks bestuur, managementteam en de afdeling of organisatie. - Financiële en administratieve ondersteuning (onder andere bestellingen en facturatie). - Beheren van digitale en fysieke dossiers (besluitvorming, vergaderstukken, contracten) en zorgen dat relevante inf...