About this role
Heb jij ervaring binnen hospitality en krijg jij energie van een rol waarin gastvrijheid, representativiteit en service samenkomen? Vind jij het leuk om gasten, cliënten en interne contacten een warm welkom te geven? Voor een advocatenkantoor op de Zuidas zoeken wij een Hospitality Medewerker voor een afwisselende functie binnen de Front Office en het Conference Centre. Een mooie kans voor iemand die overzicht houdt, makkelijk schakelt en graag bijdraagt aan een verzorgde eerste indruk. Jouw rol In deze functie speel je een belangrijke rol in de dagelijkse ontvangst en ondersteuning binnen het kantoor. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt en daarmee een belangrijk visitekaartje van de organisatie. Je combineert werkzaamheden aan de receptie met taken rondom vergaderzalen, reserveringen en evenementen. Daarbij zorg je voor een warm welkom, een actuele planning en een goede voorbereiding van bijeenkomsten. Je werkt nauw samen met collega’s en draagt bij aan de hoge kwaliteit van dienstverlening waar deze juridische praktijk om bekendstaat. Wat ga je doen? Je bent zichtbaar aanwezig en zorgt ervoor dat alles rondom ontvangst, planning en events soepel verloopt. Je schakelt makkelijk tussen gastencontact, telefonie, e-mail, reserveringen en praktische ondersteuning achter de schermen. Jouw taken bestaan onder andere uit het: - aanmelden en welkom heten van gasten, cliënten, leveranciers en collega’s bij de Front Office. - behandelen van inkomende telefoongesprekken, e-mails en praktische vragen vanuit de organisatie. - regelen van vervoersverzoeken en zorgen voor een duidelijke opvolging richting betrokkenen. - plannen van vergaderzaalreserveringen, actueel houden van de agenda en voorbereiden van bijeenkomsten. - coördineren van banqueting, benodigde faciliteiten en praktische oplossingen tijdens vergaderingen en evenementen. Het team Je komt terecht in een collegiaal en servicegericht team dat een centrale rol speelt in de dagelijkse gang van zaken. Samen z