About this role
In het kort: Je gaat de financiële administratie draaiende houden, coördineren en verbeteren, processen standaardiseren en automatiseren, kennis borgen, maandafsluitingen en controles uitvoeren en de overdracht van werkzaamheden tussen afdelingen structureren. Als gevolg van de verwachte langdurige afwezigheid van een collega binnen Planning & Control, de beperktere beschikbaarheid binnen de financiële administratie door ziekte en vakanties en de noodzaak om de continuïteit van de financiële processen te waarborgen, zoekt de opdrachtgever tijdelijke ondersteuning in de vorm van een zelfstandige Senior Medewerker Financiële Administratie / Coördinator voor een periode van circa drie maanden. De opdracht richt zich zowel op het borgen van de dagelijkse financiële administratie als op het doorvoeren van verbeteringen in processen, werkwijzen en kennisborging. Daarnaast dient de opdrachtnemer een belangrijke rol te vervullen bij de overdracht van werkzaamheden van Planning & Control naar de Financiële Administratie en het verder professionaliseren van de administratieve organisatie. Dit sluit aan bij meerdere openstaande verbeterpunten binnen de financiële administratie, waaronder BTW-processen, maandafsluiting, interne controles, procesbeschrijvingen, kennisborging en optimalisatie van Exact Online. Doel van de opdracht Het waarborgen van de continuïteit van de financiële administratie, het verminderen van afhankelijkheid van individuele medewerkers, het verhogen van de kwaliteit van processen en de overdracht van kennis en werkzaamheden vanuit P&C naar de Financiële Administratie op een structureel geborgde werkwijze. Daarnaast draagt de opdrachtnemer bij aan een verbeterprogramma gericht op het verder professionaliseren en vereenvoudigen van de financiële administratie. Hierbij ligt de focus op optimalisatie van Exact Online, reductie van administratieve lasten, standaardisatie en automatisering van financiële processen, verbetering van doorbelastingen en prijsstr.