About this role
Functiegebied Projectmanagement Ruimte Beleid-advies ICT WMO Participatie Juridisch Inkoop HRM Ondersteunend Communicatie Bouw-techniek Finance Facilitair Veiligheid Onderwijs Milieu-geluid Griffie Directie Burgerzaken Buitendienst Mobiliteit Regio Noord-Holland Zuid-Holland Flevoland Drenthe Utrecht Gelderland Noord-Brabant Zeeland Limburg Groningen Friesland Overijssel Opleidingsniveau WO Doctoraal HBO Bachelor MBO VWO HAVO VMBO MAVO LBO Anders Maximaal aantal uur remove add Werkvorm Thuiswerk mogelijk Gewenst salaris € € gemeente Hilversum location_on Hilversum Secretaris Managementteams Fysiek Domein schedule GEPLAATST 1 WEEK GELEDEN Dienstverband Bepaalde tijd Aantal uur 36 uur payments Salaris €4520- €6422 (schaal 11) Over de functie Samenvatting Als Secretaris van de managementteams binnen het Fysiek Domein ondersteun en adviseer je de concernmanagers en teammanagers van de afdelingen Ruimtelijke Ontwikkeling en Realisatie en Beheer. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van MT-overleggen, agendering, en de opvolging van afspraken en acties. Je denkt mee over optimalisaties en implementaties binnen ICT, data-inzicht, en bedrijfsvoering. Daarnaast zorg je voor integrale afstemming van processen en het opstellen van rapportages en afdelingsplannen. Verantwoordelijkheden - Voorbereiden van MT-overleggen en heidagen, inclusief agendering en uitwerking. - Bewaken van gemaakte afspraken en acties. - Adviseren over optimalisaties en planningen binnen ICT en bedrijfsvoering. - Coördineren van de P&C-cyclus en -producten. - Opstellen van periodieke management- en bestuursrapportages. - Afstemmen met strategen van verschillende teams om prioriteiten te adviseren. - Signaleren van interne en externe ontwikkelingen en deze doorgeven aan het management. Vereisten - Hbo+ of wo werk- en denkniveau, bij voorkeur met ee...