About this role
ft 31133 Als locatiecoördinator Oekraïne opvang geef je richting aan de dagelijkse organisatie binnen de opvanglocaties en zorg je dat processen soepel verlopen. Je werkt nauw samen met collega’s, partners en betrokken organisaties in de regio. In deze rol ben je zichtbaar op locatie, signaleer je ontwikkelingen vroegtijdig en schakel je snel wanneer situaties daarom vragen. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en draagt bij aan een veilige, goed georganiseerde en mensgerichte opvang. Wat ga je doen - Je bent verantwoordelijk voor de gehele organisatie en het dagelijks goede verloop op de opvanglocaties. - Je schakelt met verschillende stakeholders op en buiten de locaties, zoals partners voor facilitair beheer, collega’s binnen de gemeente en vrijwilligers. - Je bent aanspreekpunt voor bewoners. - Je vangt signalen op vanuit de omgeving en handelt daarop om draagvlak te creëren. - Je neemt deel aan het regionale operationele overleg en vertegenwoordigt de gemeente vanuit de opvanglocaties. - Je bent het aanspreekpunt voor de plaatsing van nieuwe bewoners. - Je hebt een signalerende functie richting de beleidsmedewerkers. - Je bent afwisselend op locatie en op kantoor. - Je bent verantwoordelijk voor het welzijn van de bewoners. - Je bent het eerste aanspreekpunt voor instanties van buitenaf, zoals politie, brandweer en BOA’s. - Je ziet toe op de naleving en toepassing van huisregels en signaleert bewoners die extra zorg en aandacht nodig hebben. - Je voert indien nodig vroegtijdige escalatiegesprekken met bewoners en weet om te gaan met conflicten of casuïstiek zonder bestaand proces of oplossing. - Je actualiseert en onderhoudt het locatiebeheerplan voor beide opvanglocaties. - Je beschrijft processen, verantwoordelijkheden, contactpersonen en escalatieroutes. - Je ontwikkelt een maandelijkse voortgangsrapportage voor projectleider en management over bezetting, bijzonderheden en knelpunten. - Je legt werkafspraken vast voor medewerkers, receptionisten en exter.