About this role
Logo van Gemeente Het Hogeland Clusterassistent Wil jij jouw bijdrage leveren aan ontwikkelingen binnen onze gemeente Het Hogeland? Zet jij graag jouw organisatorische en ondersteunende talenten in? Dan hebben wij een leuke baan voor jou! Welkom in ons team Je komt te werken in het team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO). Dit team bestaat uit bijna 30 ondersteuners die de bestuurders, leidinggevenden, programma's en teams helpen en/of adviseren bij de uitvoering van hun gemeentelijke taken. Team BMO is verdeeld in een aantal subteams, die de verschillende functies ondersteunen met bijvoorbeeld agendabeheer, het besluitvormingsproces en het organiseren van evenementen. In het team zit veel organisatietalent en we zijn gewend om te werken in een hectische omgeving. We zijn gedreven om anderen te ontzorgen, zodat zij hun werk goed kunnen doen. Dat is wat het werk zo leuk maakt. Wat ga je doen De gemeente is verdeeld in drie clusters; het Sociale Domein, het Ruimtelijke Domein en Bedrijfsvoering & Dienstverlening. Als clusterassistent ondersteun je het management van het cluster Dienstverlening & Bedrijfsvoering op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied: - plannen van jaargesprekken, bijeenkomsten en vergaderingen voor teamleiders; - plannen van trainingen voor medewerkers van de gemeente; - versturen van uitnodigingen en bijhouden van deelnemerslijsten; - uitzetten en bewaken van acties; - allerlei regelzaken, zoals bloemetjes bestellen en locaties reserveren. De teams waar je mee te maken krijgt, zijn heel divers. Ze lopen uiteen van het Klant Contact Centrum, informatisering & Automatisering en Planning & Control tot Communicatie, Juridische Zaken en HRM. Dat komt doordat het cluster zich aan de ene kant bezighoudt met de dienstverlening aan inwoners en ondernemers in de gemeente en aan de andere kant met de bedrijfsvoeringprocessen van de gemeentelijke organisatie. Ook dat maakt deze functie heel interes...