About this role
Royal TalensRoyal TalensRoyal Talens Medewerker administratie en receptie (20 uur per week) Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor gastvrijheid? Bij Royal Talens krijg je als medewerker administratie en receptie een veelzijdige rol waarin je collega's ondersteunt en het eerste aanspreekpunt van de organisatie bent. Met jouw gestructureerde en nauwkeurige werkwijze zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Durf jij verantwoordelijkheid te nemen en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jouw rol: Organiseren, telefoneren en gastvrijheid? Dat zit in jouw bloed! Als medewerker administratie en receptie bij Royal Talens heb je een veelzijdige rol waarin je collega's ondersteunt op organisatorisch, administratief en secretarieel gebied. Alle werkzaamheden voer je op een gestructureerde en accurate wijze uit waarbij je zelf verantwoordelijkheid krijgt en ook durft te nemen. Als receptiemedewerker ben je een centrale schakel binnen de organisatie, wat maakt dat je het eerste aanspreekpunt èn het eerste gezicht van de organisatie bent. Jouw belangrijkste taken: - Je bent een team met de receptiemedewerkers, bent de eerste waarnemer tijdens lunchpauzes, ziekte en vakantie (mogelijk ook op andere werkdagen dan op jouw vaste werkdagen) en participeert samen met de beide receptiemedewerkers en de Directie Secretaresse in een gezamenlijke vakantieplanning. - Je behandelt vraagstukken die via telefoonverkeer en/of mailbox binnenkomen, waarbij je rekening houdt met prioriteiten en belangen. - Als receptiemedewerker ben je het centrale meldpunt bij ongevallen en calamiteiten. - Je bent verantwoordelijk voor binnenkomende en uitgaande post en mails, het ontvangen van gasten uit binnen- en buitenland en bent daarvoor het eerste aanspreekpunt en je behandelt telefoontjes van over de hele wereld. - Je beheert reserveringen van vergaderruimtes, bedrijfsauto's en kantoorbenodigdheden. - Ten behoe...