Management Assistent @ Employer

Management assistent Vakgebied Bedrijfsvoering Reageer voor 20 juli Wil jij de onmisbare ondersteuning zijn voor onze managers? Wij zoeken een enthousiaste collega voor een veelzijdige rol, waarin geen dag hetzelfde is. Grijp jij deze perfecte uitdaging? Wat houdt de functie in? Heerde │24 uur per week | Startdatum: zo snel mogelijk | mbo Als managementassistent ben je de belangrijke ondersteuner van één of meerdere managers. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je helpt daarnaast bij uiteenlopende projecten binnen de organisatie. Je hebt organisatorische vaardigheden, een proactieve houding en oog voor detail. Daardoor kunnen de managers vertrouwen op een goede voorbereiding, heldere afspraken en een efficiënte uitvoering. Wat ga je doen? Managementondersteuning: - Je beheert complexe agenda's. - Je plant afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten. - Je organiseert overleggen en bereid ze voor. - Je stelt agenda's op, verzamelt vergaderstukken en notuleert overleggen van het managementteam en de ondernemingsraad. - Je bewaakt actiepunten en zorgt voor een tijdige uitvoering van gemaakte afspraken. - Je ondersteunt bij administratieve en organisatorische werkzaamheden van managers. - Je ziet verbeteringen in werkprocessen en werkt mee aan een efficiënte werkwijze. Projectondersteuning: - Je ondersteunt projectleiders bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten. - Je plant project overleggen en bewaakt de voortgang van acties en planning. - Je houdt projectadministraties actueel en overzichtelijk. - Je zorgt voor een goede documentatie en verslaglegging. - Je stemt af met interne en externe betrokkenen wanneer dat nodig is. - Je signaleert knelpunten en denkt mee over praktische oplossingen. Wat vragen wij? - Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van managementassistent. - Je hebt enkele jaren relevante werkervaring als managementassistent en/of projectonde...