About this role
Driessen Zeewolde €3.246 - €4.556 28 uur MBO Vandaag Medewerker bestuurssecretariaat Driessen salaris €3.246 - €4.556 uren 28 uur dienstverband Tijdelijk werk locatie Zeewolde opleidingsniveau MBO branche Overheid/Non-profit Functieomschrijving Ben jij de rustige kracht achter een druk bestuur? Zorg jij dat alles klopt, vooruitloopt én soepel verloopt? Dan is dit jouw kans om het verschil te maken voor de burgemeester en het college van Zeewolde. Wat ga je doen? Achter ieder goed functionerend bestuur staat een sterk bestuurssecretariaat. Jij bent degene die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat de burgemeester en het college zich volledig kunnen richten op hun werk. Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen complexe agenda's, bestuurlijke afspraken en representatieve werkzaamheden. Daarbij zie jij vaak al wat er nodig is voordat iemand erom vraagt. Je houdt je onder andere bezig met: - Het beheren van de complexe agenda van de burgemeester en het college van B&W. - Het organiseren en voorbereiden van bestuurlijke afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten. - Het verzorgen van representatieve werkzaamheden en het begeleiden van officiële ontvangsten. - Het behandelen van correspondentie en het beheren van vertrouwelijke documenten. - Het ontvangen van gasten van het college en de directie op een professionele en gastvrije manier. Dankzij jouw organisatievermogen, oog voor detail en vooruitziende blik kunnen bestuurders optimaal functioneren en verlopen bestuurlijke processen soepel. Wie ben jij? Je bent een ervaren secretaresse die begrijpt wat werken in een bestuurlijke omgeving vraagt. Je houdt van dynamiek, weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en blijft ook onder tijdsdruk rustig en zorgvuldig werken. Mensen omschrijven je als proactief, betrouwbaar en discreet. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten voordat ze ontstaan en weet precies hoe je met vertrouwelijke informat...