About this role
Medewerker Bestuurssecretariaat gemeente Sint-Michielsgestel Drukke en complexe agenda's efficiënt inrichten, rekening houdend met prioriteiten, bestuurlijke belangen en actuele ontwikkelingen? Dat zie jij als een uitdaging. Samen met je collega's zorg je ervoor dat onze burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris altijd op het juiste moment op de juiste plek zijn. Jouw focus ligt op de ondersteuning van onze burgemeester. Kom jij ons team versterken? Wat je gaat doen Binnen het bestuurssecretariaat ben je een belangrijk aanspreekpunt voor zowel inwoners als interne en externe relaties. Je vormt de verbindende schakel tussen het bestuur, de organisatie en de buitenwereld. Je verleent voornamelijk secretariële en administratieve ondersteuning aan het college van burgemeester en wethouders. Daarnaast behoren representatieve werkzaamheden en het vervangen van collega's tot jouw takenpakket: - Complex agendabeheer: je beheert de agenda's van onze burgemeester en de gemeentesecretaris. Je adviseert proactief over ontwikkelingen, bewaakt prioriteiten en signaleert tijdig knelpunten. - Je ondersteunt je directe collega's bij externe representatie en kabinetszaken, bijvoorbeeld rondom Koninklijke onderscheidingen. - Waar nodig ondersteun je je collega's bij het agendabeheer van de wethouders. - Je onderhoudt persoonlijke en telefonische contacten met inwoners, ondernemers, maatschappelijke organisaties, instellingen, bestuurders, directieleden en collega's. - Je denkt actief mee over de verdere professionalisering van het bestuurssecretariaat en levert een bijdrage aan de ontwikkeling van werkprocessen. Wat vragen we van jou? - Je beschikt over een relevante mbo-opleiding, aangevuld met enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur bij een gemeentelijke organisatie. - Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe systemen en applicaties snel eigen. - Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftel...