About this role
Managementassistent Gemeente Leiderdorp Functie omschrijving Stel je voor: een ochtend vol afspraken, een manager, teamleider of projectleider die op je kan bouwen en jij die feilloos overzicht houdt. Herkenbaar? Dan zijn wij naar jou op zoek. Als managementassistent bij het Fysiek Domein breng je structuur, denk je net dat stapje vooruit en houd je alle ballen moeiteloos in de lucht. Nieuwsgierig naar de rest? Lees snel verder. Wat ga je doen? Wij zoeken voor het Fysiek Domein twee enthousiaste en hulpvaardige duizendpoten ! In deze afwisselende functie voer je administratieve en secretarieel ondersteunende werkzaamheden uit voor de manager, teamleider en projectleiders van het team Ruimtelijke Ontwikkeling. Voorbeelden van werkzaamheden zijn het organiseren, uitnodigen, begeleiden en voorbereiden van afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen. Tijdens vergaderingen maak je notulen, actie- en besluitenlijsten en bewaak je de voortgang van deze acties. Je notuleert onder andere bij de portefeuillehouders overleggen. Ook help je met agendabeheer, archiveren van documenten, uitvragen van offertes, bijhouden van actielijsten, het opstellen van bewonersbrieven en verschillende andere ondersteunende taken. Hiernaast help je ook projectleiders binnen de gemeentelijke processen. Ook verdeel je intern de digitaal binnengekomen zaken, en heb je een rol in het aanmaken van orders en opdrachten en het verwerken van de facturatie. Je bent de spin in het web op de afdelingen schakelen is jouw beste hobby. Waarom kiezen voor deze functie? Variatie? Ja zeker! Op dit moment werken we binnen het Fysieke Domein met managementassistenten die verdeeld zijn over de verschillende teams (zoals Ruimtelijke Ontwikkeling, Leefomgeving en Samen Infra). We zijn nu de stap aan het maken om de ondersteuning meer integraal te organiseren. Waarbij de verschillende managementassistenten met elkaar het werk verdelen op basis van kennis, ervaring en interesse. ...