About this role
Grensarbeid zoekt voor de gemeente Sittard-Geleen een Managementassistent Krijg jij energie van plannen, organiseren en schakelen in een dynamische omgeving? Ben jij iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en bestuurders optimaal ondersteunt? Dan zoeken we jou! Bij de start van een nieuw college breiden we ons team uit. Daarom zoeken wij een enthousiaste managementassistent (21,6 uur) die een belangrijke rol speelt in de ondersteuning van het college. Je maakt deel uit van het team dat zowel het college als de directie ondersteunt. Met jouw organisatietalent, gevoel voor verhoudingen en servicegerichte aanpak zorg je ervoor dat bestuurders hun werk goed kunnen doen. Samen met je collega’s zorg je voor een professionele en gastvrije ondersteuning van college- en directieleden. Geen dag is hetzelfde. Wat ga je doen? Je beheert agenda’s van één of meerdere collegeleden Je plant en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten Je onderhoudt contact met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners, bestuurders, directie en collega’s Je bereidt vergaderingen voor en bewaakt acties en afspraken Je verwerkt en beheert digitale stukken en documenten Je ondersteunt collega’s bij kabinetszaken en het collegeproces in het zaaksysteem. Wat zijn jouw talenten? Je bent proactief, servicegericht, flexibel en houdt makkelijk overzicht. Je voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en weet wat er nodig is om collega’s goed te ondersteunen. Daarnaast: Heb je ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie Ben je communicatief sterk Werk je nauwkeurig en blijf je rustig onder druk Kun je goed omgaan met digitale systemen Heb je ervaring met MS Office, digitale vergaderingen en bij voorkeur een zaaksysteem Werk je graag samen en spring je bij waar nodig Heb je een MBO+/HBO werk- en denkniveau.