About this role
Zakres obowiązków: - pomoc w prawidłowym funkcjonowaniu biura m. in. zarządzenie obiegiem dokumentów w firmie, - pomoc w obsłudze serwisu klienta ( sporządzanie protokołów serwisowych, współpraca z działem Serwis), - pomoc w systematycznym wprowadzaniu faktur kosztowych do systemu OPTIMA, - pomoc w przygotowywaniu pism i umów - współpraca z kontrahentami, obsługa klienta w określonym zakresie - pomoc w pracach przygotowawczych inwestycji w zleconym zakresie, - pomoc w przygotowaniu kosztorysów ofertowych, wykonawczych i powykonawczych, - pomoc w koordynowaniu logistyką obsługiwanych inwestycji, - organizacja wydarzeń firmowych, - obsługa spotkań biznesowych i opieka nad biurem, - inne prace zlecone Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - pozostałe: Umiejętności organizacyjne, Sumienność, Zdolności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista, Dyspozycyjność, Znajomość MS OFFICE, Znajomość systemu Optima mile widziana Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE