About this role
Zakres obowiązków: Nadzór nad majątkiem Opery, obejmujący ewidencję i gospodarkę środkami trwałymi oraz elementami wyposażenia, monitorowanie ruchu mienia. Planowanie, realizacja i koordynacja zakupów w szczególności środków czystości, artykułów biurowych i spożywczych, instrumentów i akcesoriów muzycznych, strojów służbowych dla pracowników działu, a także wyposażenia pomieszczeń oraz napraw i utrzymania stanu technicznego budynków. Zakładanie kartotek magazynowych na każdy asortyment wpływający do magazynu i utrzymanie ich w stałej aktualności. Rozliczanie dokumentów księgowych wynikających z zawartych umów z dostawcami mediów i usług. Weryfikacja jakości, miary, wagi i ilości przyjmowanych do magazynu materiałów, a także składanie reklamacji w przypadku stwierdzonych braków lub uchybień. Prowadzenie spraw bieżących związanych wystawianiem faktur, sporządzanie umów z kontrahentami, ewidencja wynajmów nieruchomości Opery, itp. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: WYSOKA KULTURA OSOBISTA - konieczne; DOKŁADNOŚĆ - konieczne; RZETELNOŚĆ - konieczne; ODPOWIEDZIALNOŚĆ - konieczne; KOMUNIKATYWNOŚĆ - konieczne; OPANOWANIE - konieczne; OBOWIĄZKOWOŚĆ - konieczne; bardzo dobra organizacja pracy oraz systematyczność, samodzielność, asertywność, dyspozycyjność - konieczne - pozostałe: • znajomość pakietu MS Office • umiejętność pracy pod presją czasu oraz rozwiązywanie problemów, • zdolność ustalania priorytetów, • umiejętność szybkiego uczenia się • minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku administracyjnym Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Brak danych. - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE