About this role
Zakres obowiązków: • Szkolenie pracowników w zakresie sposobu postępowania z dokumentacją zgodnie z obowiązującymi przepisami, Instrukcją Kancelaryjną, Rzeczowym Wykazem Akt, Instrukcją Archiwalną. • Udzielanie pomocy komórkom organizacyjnym przy przygotowywaniu akt do przekazania do archiwum zakładowego, przyjmowanie akt z poszczególnych komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego. • Merytoryczny nadzór nad archiwistami w biurach powiatowych, wizytacje kontrolne biur powiatowych w zakresie sposobu tworzenia, obiegu i archiwizacji dokumentów oraz funkcjonowania składnic akt. • Dbałość o zasób Archiwum zakładowego, prowadzenie sprawozdawczości w tym zakresie, współpraca z właściwym terytorialnie Archiwum Państwowym. link https://www.gov.pl/web/arimr/or-04bor726 Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: biegła obsługa komputera, Microsoft Office - konieczne; pracowitość, sumienność, kreatywność, samodzielność - konieczne - pozostałe: [Umiejętność 2] : • Znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, znajomość zadań i celów realizowanych przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji [Umiejętność 1] : Kurs kancelaryjno-archiwalny min. I stopnia, Doświadczenie zawodowe: wymagane min. 1-2 lata stażu pracy, znajomość Kodeksu Postępowania Admin. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Brak danych. - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE