About this role
Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie biura obsługi interesanta w Urzędzie Gminy i Miasta w Czerwieńsku. 2. Informowanie interesantów Urzędu o sposobie załatwiania spraw urzędowych. 3. Wydawanie osobom zainteresowanym urzędowych formularzy wniosków. 4. W przypadku pytań wymagających szczegółowej wiedzy merytorycznej kierowanie interesantów do właściwych komórek lub jednostek organizacyjnych. 5. Przekierowanie przychodzących połączeń telefonicznych do właściwych osób. 6. Przyjmowanie poczty przychodzącej, w tym przesyłek nadanych w systemach teleinformatycznych. 7. Przyjmowanie korespondencji składanej bezpośrednio do Urzędu. 8. Prowadzenie dziennika korespondencji w systemie informatycznym. 9. Prowadzenie rejestru poczty wychodzącej i jej wysyłka oraz współpraca z gońcem w zakresie doręczanej korespondencji wychodzącej z Urzędu. 10. Skanowanie dokumentów złożonych w formie papierowej i prowadzenie chronologicznego składu dokumentów w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentów (EZD). 11. Archiwizowanie dokumentacji wytworzonej na stanowisku pracy. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - pozostałe: 1. Obywatelstwo polskie; 2. Wykształcenie wyższe i 3 letni staż pracy albo wykształcenie średnie oraz 5 letni staż pracy; 3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych; 4. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 5.Nieposzlakowana opinia. Wymagane dokumentu zostały wskazane w ogłoszeniu o naborze: https://bip.czerwiensk.pl/123/Nabor_pracownikow / Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: https://bip.czerwiensk.pl/123/Nabor_pracownikow / - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE