About this role
Zakres obowiązków: Link do ogłoszenia o naborze: https://bip.um.slupsk.pl/praca/1008.html Ogólna charakterystyka: Osoba zatrudniona na ww. stanowisku odpowiedzialna będzie za całokształt spraw organizacyjno- administracyjnych. Ważniejsze zadania: 1. wykonywanie czynności związanych z obsługą sekretariatu Wydziału; 2. wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z aktualną Instrukcją Kancelaryjną; 3. prowadzenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów; 4. prowadzenie budżetu Wydziału; 5. zaopatrywanie Wydziału w niezbędne druki, sprzęt, wyposażenie oraz materiały piśmienne, prowadzenie właściwej gospodarki w tym zakresie; 6. przygotowywanie (kompletowanie, zakładanie teczek, pieczętowanie) spraw do Sądu; 7. utrzymywanie na bieżąco teczek sądowych (wpinanie zawiadomień, wezwań i innych dokumentów); 8. prowadzenie repertorium spraw sądowych i postępowań egzekucyjnych; 9. prowadzenie rejestru aktów normatywnych prawa miejscowego; 10. rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących z Zespołu Radców Prawnych; 11. udzielanie bieżącej informacji interesantom o toku załatwianych spraw poprzez poszczególnych radców prawnych; 12. współpraca z pracownikami innych Wydziałów w zakresie prowadzonych spraw sądowych i egzekucyjnych; 13. sporządzanie pism do sądów i komorników; 14. dokonywanie płatności wpisów i opłat sądowych oraz na wezwania komorników; 15. nadzorowanie terminowości załatwianych spraw przez pracowników Wydziału; 16. wykonywanie czynności związanych z zamieszczaniem materiałów informacyjnych z zakresu Wydziału w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronach Miasta Słupska; 17. prowadzenie ewidencji czasu pracy dla pracowników Wydziału; 18. wykonywanie innych zadań merytorycznych związanych z pracą na zajmowanym stanowisku oraz zadań o charakterze doraźnym, zapewniającym prawidłowe funkcjonowanie Zespołu Radców Prawnych. Warunki pracy na stanowisku: 1. intensywna praca wzrokowa z monitorami ekranowymi; 2. długotrwałe unieruchomienie przy pracy siedzącej; 3. wymuszona pozycja ciała;