About this role
Zakres obowiązków: - Odbieranie korespondencji skierowanej do OR z właściwego Urzędu Pocztowego, przyjmowanie oraz rejestracja dokumentacji składanych przez wnioskodawców/beneficjentów, podpisywanie, stemplowanie potwierdzeń odbioru z listów poleconych. - Rejestrowanie korespondencji wpływającej do OR. Prowadzenie wstępnej selekcji przesyłek dostarczonych do Oddziału Regionalnego, rejestracja oraz prowadzenie obiegu delegacji i faktur. - Prowadzenie i obsługa sekretariatu Dyrekcji OR przedkładanie pism i korespondencji do aprobaty Dyrektora i jego zastępców. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - pozostałe: Wymagania konieczne: wykształcenie wyższe; znajomość prowadzenia dokumentacji administracyjnej oraz obiegu dokumentów; dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook); Wymagania pożądane: znajomość elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD); umiejętność redagowania pism urzędowych; odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu; umiejętność organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów; komunikatywność, umiejętność pracy w zespole; otwartość na zdobywanie i poszerzanie wiedzy; dokładność, terminowość, odpowiedzialność oraz samodzielność; wysoka kultura osobista. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: kwestionariusz osobowy i list motywacyjny; podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych (w formie elektronicznej do pobrania pod ogłoszeniem a także w formie papierowej w Kancelarii Pomorskiego Oddziału Regionalnego); kopia/skan dokumentów potwierdzających wykształcenie. - listownie lub osobiście pod adresem: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Pomorski Oddział Regionalny, ul. Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia dokumenty należy dostarczyć w zamkniętej kopercie z dopisanym nr referencyjnym ogłoszenia, tj.: OR11/StKB/21/26 Kancelaria Pomorskiego Oddziału Regionalnego czynna od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 15.00 na adres poczty elektronicznej rekrutacjaOR11@ari