About this role
Zakres obowiązków: Przygotowywanie projektów regulacji wewnętrznych i umów; przygotowywanie projektów pism Sekcji; przeprowadzanie inwentaryzacji - udział w zespołach spisowych, komisjach inwentaryzacyjnych; sporządzanie cyklicznych raportów i zestawień z obszaru zadań Sekcji; przygotowanie analiz zgodnie z potrzebami Sekcji; realizacja projektów, dla których komórką merytoryczną jest Sekcja; współtworzenie planów, harmonogramów; wprowadzanie danych zgodnie z instrukcjami; prowadzenie rejestrów spraw i akt spraw; prowadzenie rejestru zidentyfikowanych ryzyk; obsługa administracyjna Sekcji; prowadzenie terminarza spraw i dziennika pism wychodzących; przygotowanie zamówień, zapotrzebowania na materiały; archiwizowanie wytworzonej w Ośrodku dokumentacji; współpraca z radcą prawnym, audytorem wewnętrznym; współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie spraw prowadzonych przez Sekcję; współpraca z kontrahentami. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), typ: administracyjne - konieczne; wyższe (w tym licencjat), typ: prawnicze - pożądane; wyższe (w tym licencjat) - pożądane; wyższe (w tym licencjat) - pożądane; wyższe (w tym licencjat) - pożądane - umiejętności: znajomość obsługi MS Office - konieczne - pozostałe: Umiejętności: znajomość przepisów dotyczących podmiotów leczniczych, umiejętność redagowania dokumentów i przygotowywania wewnętrznych aktów normatywnych w oparciu o zasady techniki legislacyjnej, biegła obsługa pakietu biurowego Microsoft Office, OpenOffice, w tym obsługa edytorów tekstów i arkuszy kalkulacyjnych, poczty elektronicznej oraz urządzeń biurowych, bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie. Wymagania pożądane: znajomość regulacji z zakresu normatywów kancelaryjno-archiwalnych oraz elektronicznego zarządzania dokumentacją - EZD; doświadczenie w pracy z dokumentacją elektroniczną; doświadczenie w przygotowywaniu dokumentów do archiwizowania; rzetelność i wysoka jakość realizowanych zadań, zgodnie ze standardami oraz postawa świadcząca o przestrzegan