About this role
Zakres obowiązków: zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu nadleśnictwa,obsługa Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w zakresie modułu Kancelaria, w szczególności przyjmowanie i rejestracja korespondencji wpływającej do nadleśnictwa, przygotowanie i wysyłka korespondencji, prowadzenie i archiwizacja składów chronologicznych, prowadzenie terminarza spotkań nadleśniczego oraz organizacja i obsługa narad gospodarczych, zebrań, szkoleń i spotkań,obsługa poczty elektronicznej nadleśnictwa, skrzynki ePUAP, e-doręczenia, KSEF, prowadzenie rejestrów Zarządzeń i Decyzji wydanych przez nadleśniczego, a także bieżącą aktualizację statusu i wprowadzanie ich do Systemu Wewnętrznej Informacji Prawnej (SWIP) , prowadzenie magazynu Nadleśnictwa. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: biegła obsługa komputera, Microsoft Office - konieczne; Doświadczenie wymagane minimalne staż pracy w wymiarze co najmniej 3 lat na stanowisku administracyjno-biurowym - konieczne; doświadczenie w pracy w zespole - konieczne; komunikatywność, wysoka kultura osobista - konieczne - pozostałe: [Umiejętność 1] : Wykształcenie średnie lub wyższe [Inne] : Ukończone szkolenia (kursy) o tematyce zgodnej z określonym zakresem zadań wymienionych na tym stanowisku,Znajomość obsługi systemów informatycznych SILP, SILPWeb i Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), Business Objects (BO),znajomość wewnętrznych przepisów w LP Sposób aplikowania: - kontakt przez Powiatowy Urząd Pracy Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu Saperów 24 Elbląg 82300 - wymagane dokumenty: Brak danych. - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: TAK