About this role
Zakres obowiązków: 1.obsługa sekretariatu, prowadzenie kancelarii urzędu; 2.wykonywanie czynności kancelaryjnych w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów; 3.rozdzielanie korespondencji; 4.zakup materiałów biurowych dla potrzeb Urzędu oraz wydawanie tych materiałów pracownikom; 5.prowadzenie spraw gospodarczych związanych z funkcjonowaniem Urzędu; 6.zamawianie i ewidencja pieczęci, aktualizacja ich oraz brakowanie; 7.prenumerata czasopism i publikacji; 8.przygotowanie propozycji dotyczących dni i godzin otwierania i zamykania placówek handlu detalicznego oraz zakładów gastronomiczno- usługowych; 9.Prowadzenie rejestru umów; Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - pozostałe: WYMAGANIA NIEZBĘDNE: 1.wykształcenie wyższe; 2.co najmniej dwuletni staż pracy w administracji samorządowej; 3.obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art.11 ust. 2 i ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ; 4.posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 5.stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku informatyka; 6brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 7.nieposzlakowana opinia; 8.Znajomość ustaw o samorządzie gminnym, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. WYMAGANIA DODATKOWE: 1.doświadczenie zawodowe na stanowisku odpowiadającym zakresowi zadań na stanowisku objętym naborem 2.umiejętności w zakresie komunikacji pisemnej stosowanie przyjętych form i stylu korespondencji oraz języka i treści pism, 3.dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office, w szczególności w zakresie pracy z aplikacją Word i Excel 4.predyspozycje osobiste związane z potrzebą efektyw