About this role
Zakres obowiązków: Zadania wykonywane na stanowisku: 1) prowadzenie zasobów kancelaryjnych zgodnie z instrukcją i jednolitym rzeczowym wykazem akt, 2) załatwianie spraw bieżących, udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych osób odpowiedzialnych za prowadzenie określonych spraw, bieżące załatwianie spraw uczniowskich, 3) ewidencjonowanie, rejestrowanie i prawidłowy obieg korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej, obsługa systemu zarządzania dokumentacją w programie FINN, 4) obsługa poczty elektronicznej - co najmniej 3 razy w ciągu dnia, 5) odbieranie połączeń telefonicznych oraz obsługa urządzeń biurowych sekretariatu, 6) przechowywanie i zabezpieczanie pieczęci urzędowych, druków ścisłego zarachowania i dokumentów znajdujących się w sekretariacie, 7) prowadzenie spraw uczniowskich. Szczegółowy zakres zadań dostępny na BIP - https://zsppszow.bip.powiatwodzislawski.pl/bipkod/016 Wymagania: - wykształcenie: średnie branżowe - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane - pozostałe: Wykształcenie średnie lub wyższe, rok doświadczenia zawodowego w przypadku posiadania wykształcenia średniego, obywatelstwo polskie lub 1 z państw Unii Europejskiej. Informacja o wymaganiach niezbędnych oraz wymaganiach dodatkowych znajduje się w Ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko dostępnym na stronie BIP - https://zsppszow.bip.powiatwodzislawski.pl/bipkod/016 oraz w załącznikach do ogłoszenia. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Zgodnie z ogłoszeniem na BIP - https://zsppszow.bip.powiatwodzislawski.pl/bipkod/016 - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE