About this role
Zakres obowiązków: Zakres zadań: 1.Bieżąca kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych w zakresie gospodarki finansowej PIK, sprawdzanie dokumentów pod względem formalno- rachunkowym. 2.Prowadzenie kasy PIK i wykonywanie operacji kasowych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz instrukcją kasową Podlaskiego Instytutu Kultury w Białymstoku: prowadzenie kasy gotówkowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, przyjmowanie i wypłacanie gotówki na podstawie zatwierdzonych dokumentów, sporządzanie raportów kasowych, kontrola stanu gotówki oraz rozliczanie różnic kasowych, odpowiedzialność materialna za powierzone środki pieniężne. 3.Przygotowywanie płatności bezgotówkowych zgodnie z terminem płatności. przygotowywanie przelewów bankowych, uzgadnianie sald kont księgowych, udział w sporządzaniu sprawozdań finansowych, rozliczanie zaliczek oraz delegacji. 4.Ewidencja zdarzeń gospodarczych na kontach syntetycznych i analitycznych zakupu materiałów i usług, wynagrodzeń i pochodnych od wynagrodzeń, obrotu środków finansowych dekretowanie i księgowanie dokumentów finansowych, weryfikacja dokumentów pod względem formalno-rachunkowym, ewidencja operacji gospodarczych zgodnie z ustawą o rachunkowości. 5.Prowadzenie rejestrów zakupu VAT. 6.Ewidencja środków trwałych i ich zmian, bieżąca kontrola stanu majątku PIK. 7.Bieżące sprawdzanie terminowego regulowania należności wobec PIK w Białymstoku, 8.Współpraca z radcą prawnym w zakresie windykacji należności oraz dochodzeniu roszczeń spornych. 9.Przygotowywanie dokumentów finansowych do przekazania do archiwum. 10.Wykonywanie innych zadań zleconych przez Głównego Księgowego i Dyrektora Podlaskiego Instytutu Kultury w Białymstoku. wsparcie głównego księgowego / działu finansowego, sporządzanie zestawień i analiz finansowych, obsługa systemów finansowo-księgowych. przestrzeganie przepisów prawa (ustawa o rachunkowości, podatki, itp), udział w kontrolach i audytach, wdrażanie procedur wewnętrznych i ich aktu