About this role
Zakres obowiązków: Do wykonywanych zadań będzie należało w szczególności: 1) planowanie, organizowanie i kontrolowanie pracy gońców poprzez: a) przygotowywanie list obecności gońców, b) zaopatrywanie gońców w bilety miesięczne, c) prowadzenie komputerowej ewidencji korespondencji miejscowej wychodzącej z Urzędu, d) planowanie kolejności doręczania korespondencji: podział korespondencji na osiedla, ewidencja i rozdysponowywanie korespondencji na poszczególnych gońców, e) nadzór nad terminowym doręczaniem korespondencji, f) kontrolowanie skuteczności doręczania korespondencji, g) znajomość i opracowywanie wewnętrznych przepisów Urzędu, w szczególności regulacji wewnętrznych dotyczących sposobu doręczania korespondencji miejscowej i pracy gońców; 2) przygotowywanie do zwrotu nadawcy pism niepodjętych w wyznaczonym terminie; 3) konsultowanie sposobu doręczania korespondencji w sytuacjach skomplikowanych z komórką organizacyjną wysyłającą daną korespondencję; 4) zbieranie informacji i uwag w zakresie pracy Urzędu napływających od mieszkańców oraz przekazywania ich do właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych; 5) prowadzenie niezbędnej dokumentacji związanej z realizowanym zakresem czynności; 6) sporządzanie raportów miesięcznych, kwartalnych i rocznych z zakresu wysyłanej za pośrednictwem gońców korespondencji; 7) obsługa dedykowanych aplikacji w zakresie użytkowania i zarządzania użytkownikami Zespołu Gońców. Warunki pracy na stanowisku: Praca w budynku Urzędu, pl. Stary Rynek 1. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Miejsce pracy w budynku z podjazdem dla osób z niepełnosprawnościami. Stanowisko pracy znajduje się na parterze w pomieszczeniach dostosowanych dla wózków inwalidzkich. Ciągi komunikacyjne w budynku o odpowiedniej szerokości, drzwi do pomieszczeń umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. W tej części budynku na parterze znajduje się toaleta spełniająca warunki dla osób z niepełnosprawnościami. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - pozost