About this role
Zakres obowiązków: Wsparcie w codziennych obowiązkach Dyrektora, obsługa/planowanie kalendarza spotkań, przygotowywanie/redagowanie pism, organizowanie korespondencji wewnentrznej i zewnętrznej, obsługa telefoniczna i teleinformatyczna sekretariatu jako centrum informacji zgodnie z przyjętymi standardami, prowadzenie spraw organizacyjnych zleconych przez Dyrektora, tworzenie dokumentów dotyczących funkcjonowania firmy. Rozliczanie delegacji, prowadzenie rejestrów umów, zarządzeń, decyzji Dyrektora, korespondecji wychodzącej i przychodzącej, zaopatrzenie sekretariatu w materiały i produkty niezbędne do utrzymania bieżącej działalności. Wymagania: - wykształcenie: pomaturalne/policealne - konieczne - języki obce: polski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne - inne zawody: Sekretarka, staż: 3 lat - konieczne - pozostałe: Wymagania: - wykształcenie średnie pomaturalne - administracja, - 3 lata doświadczenia zawodowego, - doświadczenie w obszarze realizacji zadań w jednostkach budżetowych, - biegła znajomość języka polskiego. Praca w godzinach: 8-16 Kontakt: 502 647 754 e-mail: [email protected] Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE