About this role
Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie rejestru faktur wystawianych przez kontrahentów, z podziałem na zadania i paragrafy zgodnie z planem finansowym, w szczególności w zakresie faktur za dostawy energii elektrycznej, wody oraz gazu ziemnego. 2. Rozliczanie świadczonych usług we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi. 3. Prowadzenie kart wyposażenia. 4. Prowadzenie ksiąg inwentaryzacyjnych w formie elektronicznej i papierowej. 5. Prowadzenie oraz uzgadnianie wydatków Działu Organizacji i Kadr z Działem Finansowo-Księgowym. 6. Opisywanie faktur kosztowych z uwzględnieniem podziału na paragrafy klasyfikacji budżetowej. 7. Wprowadzanie niezbędnych danych do systemu SEZIBIL oraz do dedykowanych zestawień. 8. Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do opracowania dokumentacji przetargowej, zgodnie z obowiązującym Regulaminem udzielania zamówień publicznych w ZGN, w zakresie zleconym przez kierownika Działu Organizacji i Kadr. 9. Sporządzanie okresowych sprawozdań dotyczących działalności Działu Organizacji i Kadr. 10. Udział w opracowywaniu projektu planu finansowego w zakresie Działu Organizacji i Kadr. 11. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań jednostki. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane - umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne - inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne - pozostałe: Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku: Miejsce pracy: praca w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st . Warszawy (parter i poziom -1). Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Z uwagi na różnice poziomów brak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Stanowisko pracy: praca biurowa w jednostce organizacyjnej położonej na terenie Dzielnicy Włochy m.st . Warszawy. Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Wymagania niezbędne: - obywate