About this role
Zakres obowiązków: 1) przyjmowanie, rejestracja, sortowanie i dekretacja poczty tradycyjnej oraz elektronicznej, 2) segregowanie, digitalizacja i archiwizacja dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną, redagowanie pism urzędowych, tworzenie zestawień i raportów, 3) obsługa interesantów (udzielanie informacji, kierowanie do właściwych osób), 4) wstępna weryfikacja faktur pod kątem formalno-rachunkowym, monitorowanie terminów płatności i przygotowywanie zestawień dla referentów księgowości, 5) przygotowywanie dokumentów do audytu lub kontroli, 6) współpraca z organem prowadzącym w zakresie ustalania tras i godzin przejazdu oraz ilości i miejsc przystanków autobusowych, 7) monitorowanie dowozów i dostosowywania potrzeb do bieżących zmian ilości kursów, godzin przejazdów dla autobusów w stosunku Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), typ: administracyjne - konieczne - umiejętności: biegła obsługa komputera, Microsoft Office - konieczne; doświadczenie w pracy w zespole - konieczne - pozostałe: wymagane wykształcenie: wyższe administracyjne, staż pracy: minimum 5 lat, szczegóły zawarte w ogłoszeniu opublikowanym w BIP: https://cuwiwaniska.bip.gov.pl/oferty-pracy/1357715_nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze.html Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: https://cuwiwaniska.bip.gov.pl/oferty-pracy/1357715_nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze.html - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE