About this role
Zakres obowiązków: przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji Wydziału w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją; rozdzielanie korespondencji zgodnie z dekretacją i procedurami wewnętrznymi; zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i przepływu informacji; koordynowanie zadań i prac związanych z wdrożonym systemem elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz wykonywanie działań związanych z dalszym rozwojem systemu; obsługa organizacyjno-administracyjna Dyrektora Wydziału, kierowników referatów; przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego w zakresie zadań sekretariatu; obsługa interesantów; przygotowywanie dokumentów do wysyłki i przekazywanie ich do Oddziału Zarządzania Dokumentacją w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym; sporządzanie list obecności, planu urlopów wypoczynkowych pracowników Wydziału, ewidencjonowanie książek wyjść; prowadzenie elektronicznego kalendarza spotkań Wydziału; zaopatrywanie Wydziału w materiały biurowe, prasę i inne akcesoria biurowe; realizowanie zadań z zakresu obsługi organizacyjno-technicznej Wydziału, w tym: zgłoszenie awarii itp.; redagowanie pism urzędowych z zakresu organizacyjno-kadrowego Wydziału; współpracowanie z Sekretariatami Prezydenta Miasta, Wydziałami Urzędu i jednostkami organizacyjnymi. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - pozostałe: Wymagania niezbędne: obywatelstwo polskie; wykształcenie wyższe; wymagany kierunek: prawo, administracja lub inny kierunek z dziedziny nauk społecznych; doświadczenie zawodowe w jednostce sektora finansów publicznych; pełna zdolność do czynności prawnych; korzystanie z pełni praw publicznych; brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia. Wymagania dodatkowe: praktyczna znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, Kodeksu postępowania administracyjnego oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie in