About this role
Die Paris Lodron-Universität Salzburg ist mit ihren über 18.000 Studierenden und rund 2.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Forschung, Lehre und Verwaltung die... 1 Administrtive Assistenz für die Koordination des "EpiFlaMe" Konsortiums (m/w/d) Teilzeit: 10 -12 Stunden/ Woche Befristung: 12 Monate mit der Option zur Verlängerung Bewerbungsfrist: 15.07.2026 Ihre Aufgaben * Unterstützung der Koordination des Spezialforschungsbereichs EpiFlaMe www.plus.ac.at/EpiFlaMe * Projektmanagement des Spezialforschungsbereichs EpiFlaMe * Koordination (Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Forschungspartner_innen, regionalen Kliniken und Fördergeber_innen) * Wissenschaftskommunikation und -dissemination * Allgemeine administrative Tätigkeiten Aufnahmebedingungen Ihr Profil: * Matura einer berufsbildenden höheren Schule oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung * Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Verwaltung und/oder ähnlichen Fachbereichen vorteilhaft * Gute PC-Kenntnisse, darunter Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und Kommunikationsplattformen wie Zoom, Microsoft Teams, etc. * Entsprechende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B1) Gewünschte Zusatzqualifikationen: * sehr gute EDV Kenntnisse (Microsoft 365, SAP) * Erfahrung im Projektmanagement Gewünschte Qualifikation Ihre persönlichen Eigenschaften: * Eigenverantwortliches, selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und Zuverlässigkeit * Hohe soziale Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit * Belastbarkeit und Flexibilität * Zuverlässigkeit * Team- und Kooperationsfähigkeit * selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten * sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Wir bieten * Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative "PLUS Green Campus" * Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations * Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm * Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause * Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden * Weitere Benefits: https://www.plus.ac.at/karriere/benefits / * Rahmenarbeitszeiten: Mo - Fr zwischen 07:30 und 19:00 Uhr, tatsächliche Arbeitszeiten nach Absprache Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter [email protected] . Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden. Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes. Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: https://www.plus.ac.at/karriere / https://www.plus.ac.at/epiflame / https://karriere.plus.ac.at/de/jobs/d4a3351a-26b9-4f5b-be25-a57cb1456c99/apply Das Mindestentgelt für die Stelle als Administrtive Assistenz für die Koordination des "EpiFlaMe" Konsortiums (m/w/d) beträgt 38.628,79 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.