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1 Assistenz (Ersatzkraft) in v3/2 (50%) am Institut für Entwicklung und Management im Bildungswesen Gesamte Ausschreibung unter: https://bund.jobboerse.gv.at/sap/bc/jobs/#/details/00505684248F1FD197CB49A9A86EE0CB Wertigkeit/Einstufung: v3/2 Dienststelle: PH Kärnten Dienstort: 9020 Klagenfurt am Wörthersee Vertragsart: Befristet Beschäftigungsausmaß: Teilzeit Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich Ende der Bewerbungsfrist: 22.07.2026 Monatsentgelt/bezug mindestens: monatl./brutto EUR 1.280,30 Referenzcode: BMB-26-2773 Aufgaben und Tätigkeiten * Seminaradministration über das Kursverwaltungsprogramm PH Online sowie Datenpflege diverser Statistiken * Schriftverkehr: Formgerechte Erstellung von Texten, Schriftstücken, Serienbriefen, Aussendungen * Parteienverkehr - Servicierung unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen * Assistenz und administrative Unterstützung der Institutsleitung * Korrespondenz mit Partnerinstitutionen (Schulen, Hochschulen/Universitäten und weitere) * Erstellung von Tabellen und Dokumenten * Vorbereitung sowie Organisation von Veranstaltungen, Terminvereinbarungen usw. * Datenmanagement sowie Protokollführung * Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Erfordernisse ºÖsterreichische Staatsbürgerschaft oder uneingeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt º Abgeschlossene facheinschlägige Berufsausbildung (Bsp.: Lehre, Handelsschule oder Berufsbildende mittlere Schule im kaufmännischen Bereich) º Volle Handlungsfähigkeit º Persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit dieser Verwendung verbunden sind º Unbescholtenheit º Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift º Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook) º Erfahrungen als Assistenz von Führungskräften von Vorteil º Bereitschaft, die vom Dienstgeber vorgesehene Grundausbildung für diesen Arbeitsplatz ehestens zu absolvieren º Genauigkeit und Verlässlichkeit º Belastbarkeit sowie Flexibilität º Ein sicheres, kompetentes, freundliches Auftreten sowie kommunikative und soziale Kompetenzen Was wir von Ihnen erwarten: Eine sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum º Regelmäßige Gehaltssteigerung, transparente Bezahlung sowie geschlechtsunabhängiges Gehalt º Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Hausintern, Ressortintern oder über die Verwaltungsakademie des Bundes) º Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit º Gute Verkehrsanbindung º Essenszuschuss (Pluxee Prepaidcard) º Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung Gleichbehandlungsklausel Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt. Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges Die Bewerbung ist unter Anführung der Geschäftszahl 2026-0.240.402 bis längstens 22.07.2026 mit nachstehenden Unterlagen postalisch, per E-Mail: [email protected] oder durch persönliche Abgabe an die Pädagogische Hochschule Kärnten, Hubertusstraße 1, 9020 Klagenfurt am Wörthersee zu richten. º Motivationsschreiben º Detaillierter Lebenslauf mit Lichtbild º Staatsbürgerschaftsnachweis bzw. Nachweis für uneingeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt (Kopie) º Schulabschlusszeugnis bzw. Nachweis der Berufsausbildung (Kopie) Sonstige für die Bewerbung relevante Nachweise º Sicherheitserklärung Es wird darauf hingewiesen, dass allenfalls erforderliche Nachweise verlangt werden können. Auswahlverfahren: º Auswertung der Bewerbungsunterlagen º Vorstellungsgespräch (Einladung per E-Mail) Pädagogische Hochschule Kärnten Viktor Frankl Hochschule Hubertusstraße 1 9020 Klagenfurt am Wörthersee https://www.ph-kaernten.ac.at Das Minde...