About this role
Mit 21.09.2026 g... 1 Schulsekretär:in Wertigkeit/Einstufung:v3/4 Dienststelle:Bd-Cluster BHAK Althofen Dienstort:Althofen Vertragsart:Unbefristet Befristung:Beschäftigungsausmaß:Vollzeit Beginn der Tätigkeit:21.09.2026 Ende der Bewerbungsfrist:17.07.2026 Monatsentgelt/bezug:€ 2.653,70 bto Referenzcode:BMB-26-3210 Aufgaben und Tätigkeiten º Koordination zwischen Schulleitung, Lehrpersonal, SchülerInnen sowie vorgesetzter Behörde º Unterstützung des Schulleiters bei Terminvereinbarungen º Terminkoordination im Cluster º Koordination und Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen º Telefonische Entgegennahme und Verwaltung von Schüler- und Lehrerabwesenheiten sowie weiterer Verwaltungsangelegenheiten (PM-SAP) º Verwaltung der Posteingänge (E-Mail, ISO-Web) º Personalangelegenheiten º Verwaltungsangelegenheiten Lehrerpersonal und Schüler:innen º Schreibarbeiten (Anlegen und Bearbeiten der Geschäftsfällen) º Angebotseinholung und Abwicklung von Bestellungen (BBG-Shop) º Buchhaltung weitere Informationen erhalten sie unter https://bund.jobboerse.gv.at / Erfordernisse 1. die österreichische Staatsburgerschaft oder ein unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt 2. Vollendung des 18. Lebensjahres 3. die volle Handlungsfahigkeit 4. erfolgreich abgeschlossene berufsbildende mittlere Schule oder abgeschlossene Lehre als Verwaltungsassistent:in oder abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann 5. fundierte Kenntnisse in Microsoft-Anwendungen (Word, Outlook, Excel und PowerPoint) 6. Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil 7. selbständige und pflichtbewußtes Arbeiten 8. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit 9. freundliches Auftreten und Serviceorientierung von dem unter Punkt 1) genannten Erfordernis kann Nachsicht ersteilt werden, wenn kein Bewerber dieses Erfordernis erfüllt. Gleichbehandlungsklausel Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt. Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges Bewerber:innen um diese Planstelle haben ihr Ansuchen unter Anführung der Geschäftszahl dieser Ausschreibung (205458-9/0002-SCH/2026) ab 03.07.2026 bis spätestens 17.07.2026 mit folgenden Unterlagen an die Bildungsdirektion fur Kärnten, 9020 Klagenfurt, 10.-Oktober-Straße 24 , zu richten: º Lebenslauf º Staatsbürgerschaftsnachweis º Zeugnisse º Praxisnachweise º Strafregisterbescheinigung Gemäß § 5 Abs.8 Ausschreibungsgesetz 1989 gilt als Tag der Bewerbung der Tag, an dem die Bewerbung (postalisch, Telefax, E-Mail an: [email protected] ) bei der Bildungsdirektion für Kärnten einlangt (Postlauf wird nicht berücksichtigt). Verspätet eingebrachte bzw. unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Der Bewerbung sind neben der Bekanntgabe der persönlichen Daten geeignete Nachweise über die Erfüllung der vorstehend angeführten Erfordernisse bzw. Umstände anzuschließen. Die Bewerber:innen haben sich einem Eignungsscreening zu unterziehen. Die Bewerber:innen werden von der Bildungsdirektion für Kärnten vom Termin für das Eignungsscreening schriftlich verständigt. Die personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge Ihrer Bewerbung bekannt geben, werden durch die Bildungsdirektion für Kärnten zum Zwecke des Personalmanagements verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz in der Bildungsdirektion für Kärnten finden Sie unter www.bildung-ktn.gv.at . Kontaktinformation Bildungsdirektion für Kärnten 10.-Oktober-Straße 24 9020 Klagenfurt AD Margit Gradenegger Tel. 050 534 13204 Fax 050 534 11111 e-mail: [email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Schulsekretär:in beträgt 2.653,70 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.