About this role
Die Vitacia GmbH mit dem Produkt body'n brain ist ein österreichisches Unternehmen mit einer einzigartigen Lern- und Trainingsmethode für Kinder, Erwachsene, Senioren und Unternehmen. Wir verbinden moderne Gehirnforschung mit Bewegung, Achtsamkeit und Digitalisierung. Unser Team wächst - dafür suchen wir ab sofort, bevorzugt aus dem Raum Villach: 1 Qualitäts-Manager/in oder Projekt-Manager/in Kurz gesagt Wir suchen eine strukturstarke Person, die Qualitätsmanagement, ISO, Prozessdokumentation und Projektkoordination sauber führt. Du bist kein reiner Papiermensch, sondern sorgt dafür, dass Projekte, Nachweise, Zuständigkeiten und Termine wirklich geordnet sind. Über uns body'n brain ist ein stark wachsendes Unternehmen im Bereich neuro-motorisches und kognitives Training. Wir wachsen schnell und brauchen deshalb klare Prozesse, nachvollziehbare Dokumentation, stabile Projekte und ein Qualitätsmanagement, das im Alltag gelebt wird. Deine Aufgaben · Qualitätsmanagementsystem laufend pflegen und weiterentwickeln · ISO-Audits und Überprüfungsaudits vorbereiten, begleiten und nachbereiten · mit externen ISO-/QM-Berater:innen und Auditor:innen zusammenarbeiten · Prozesslandkarte, SOPs, Vorlagen, Nachweise und Dokumentenlenkung pflegen · Abweichungen, Maßnahmen und Verbesserungen nachvollziehbar dokumentieren · Projektpläne mit Zuständigen, Deadlines, Status und nächstem Schritt führen · Fristen, offene Aufgaben und Entscheidungen konsequent nachhalten · Statusübersichten für COO und Geschäftsführung vorbereiten · Google Workspace, Trello und Prozessablage sauber mit aufbauen · Mitarbeiter:innen beim Einhalten der neuen Struktur freundlich, aber konsequent unterstützen Dein Profil · Erfahrung in Qualitätsmanagement, Projektkoordination, Prozessmanagement, ISO, Office-Management oder ähnlichen Rollen · sehr strukturiert, genau, verlässlich und konsequent · du liebst Ordnung, Checklisten, Zuständigkeiten und saubere Ablage · du erkennst unklare, doppelte oder personenabhängige Prozesse schnell · sicher mit Google Workspace, Trello, Excel/Google Sheets, Word/Docs oder ähnlichen Tools · du arbeitest selbstständig im Homeoffice und kommunizierst klar · sehr gute Deutschkenntnisse · Wohnsitz in Kärnten oder regelmäßige Verfügbarkeit in Kärnten von Vorteil Erfahrung mit ISO ist ein Plus ISO-9001-Erfahrung ist sehr willkommen. Wichtiger sind aber Prozessdenken, Genauigkeit, Verlässlichkeit und echte Umsetzungsstärke. Was wir bieten Eine zentrale Rolle beim Aufbau unserer Unternehmensstruktur, direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und COO, viel Verantwortung, kurze Entscheidungswege, Homeoffice-Möglichkeit und ein sinnstiftendes Produkt. Bewerbung Schick Lebenslauf und kurzes Anschreiben an [email protected] Bitte beantworte kurz: Welche Erfahrung hast du mit QM, ISO, Prozessen oder Projektkoordination? Welchen Prozess oder welches Projekt hast du erfolgreich strukturiert? Warum bist du die richtige Person, um Ordnung und Umsetzungskraft aufzubauen? Das Mindestentgelt für die Stelle als Qualitäts-Manager/in beträgt 3.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.