About this role
#wirsindstadt - Die Landeshauptstadt Klagenfurt am Wörthersee schreibt eine C-Planstelle für eine/einen 1 Sekretärin bzw. Sekretär #wirsindstadt in der Abteilung Stadtkommunikation in Vollzeit aus. Aufgabengebiet: - allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeit in der Abteilung - Terminkoordination Stadtkommunikation (E-Mail, Kalendereintrag, Fotograf etc.) - Mail Account Überwachung (Stadtkommunikation, DerDirekteDraht, Internet, Intranet, Amtsblatt etc.) - Unterstützung bei Presseanfragen - Erstellung des täglichen Pressespiegels und Medienbeobachtung - Abrechnung von Stadtzeitungsabonnements - Vorbereitung von und Mithilfe bei Pressekonferenzen - Wartung von Internet, Intranet und Telefonbuch - Wartung der elektronischen Amtstafel - Bedienung von technischen Geräten (Medienraum, Gemeinderats-TV, Social Media) Anforderungsprofil: - Ausbildung als Bürokauffrau bzw. -kaufmann - hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit - hohe Belastbarkeit auch in Stresssituationen - technisches Verständnis für digitale Archivsysteme - ausgezeichnete sprachliche Ausdrucksfähigkeit - gepflegtes Auftreten - Teamfähigkeit und vernetztes Denken - Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - sehr gute MS-Office Kenntnisse Die Bewerbungsschreiben sind unter Beilage der Geburtsurkunde, des Staatsbürgerschaftsnachweises (Österreichische oder EU-Staatsbürgerschaft), eines Lebenslaufes, von Zeugnissen über abgeschlossene Ausbildungen bzw. Praktika, sowie der ausschreibungsrelevanten Zeugnisse bzw. Bestätigungen, bei männlichen Bewerbern zudem des Nachweises über den abgelegten Präsenz- oder Zivildienst an die Landeshauptstadt Klagenfurt am Wörthersee, Abteilung Personal, Neuer Platz 1, 9010 Klagenfurt am Wörthersee, vorzugsweise per E-Mail an [email protected], zu richten. Gänzliche Unbescholtenheit wird vorausgesetzt. Bewerbungen werden nur berücksichtigt, wenn diese unter Beilage aller erforderlichen Urkunden bis einschließlich 14. August 2026 bei der Landeshauptstadt Klagenfurt am Wörthersee eingelangt sind. Bewerberinnen und Bewerber, die die Bedingungen dieser Ausschreibung nicht erfüllen oder die erforderlichen Unterlagen nicht beibringen, werden in das Objektivierungsverfahren nicht einbezogen. Reisekosten, welche im Rahmen der Objektivierung entstehen, können nicht vergüten werden. Hinweis § 12 K-LGlBG 2022: Die Bewerbungen von Männern sind besonders erwünscht, da im gegenständlichen Bereich kein ausgewogenes Verhältnis zwischen Männern und Frauen vorliegt. Der Bürgermeister Christian Scheider Die Angabe des Mindestentgelts für dieses Stellenangebot ist nicht verpflichtend, da die gesetzlichen Bestimmungen zur Entgeltangabe hier nicht zutreffen.