About this role
An der Medizinischen Universität steht der Mensch in seiner Gesamtheit im Mittelpunkt. Handlungsleitend für unser Tun ist es, die uns anvertrauten Menschen mit ganzem Einsatz auf höchstem Niveau zu betreuen, zu begleiten und in ihrer Entwicklung zu fördern. "Pioneering Minds - Research and Education for Patients` Health and Well-being" ist es, was uns antreibt. Werden Sie Teil eines außergewöhnlichen Teams - werden Sie ein Pioneering Mind! LIFE-BALANCE UND BENEFITS Eine gesund Life-Balance bedeutet für uns, eingebettet in das private und beru... 1 Leitungs- und Teamassistenz (m/w/x) Kennung O-EI-2026-003818 OE Exzellenzentwicklung & Internationalisierung Beschäftigungsausmaß: 75 % Befristung: 1 Jahr mit Option auf unbefristete Verlängerung Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: * Selbstständige, eigenverantwortliche und effiziente Büro-/Officeverwaltung inkl. Terminkoordination der Leitungsebene * Selbstständige Budgetverwaltung der Kostenstelle für Sachmittel mit regelmäßigem Bericht an die OE-Leitungsebene inkl. Führen der Handkassa * Selbstständige Durchführung des dezentralen Controllings (Drittmittel-Innenaufträge) mit regelmäßigem Bericht an Programmkoordinator_innen und OE-Leitungsebene * Selbstständige Durchführung sämtlicher, dezentral möglicher Aufgaben der Personaladministration (z.B. Drittmittelanträge) * Selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung der Büromittel * Selbstständige Inventarverwaltung * Selbstständige Verwaltung der OE-Prozesse in Aeneis (Qualitätsmanagementsystem) und Koordination mit SOP-Eigner_innen * Organisation von internationalen Delegationsbesuchen und Veranstaltungen * Projektbezogene Assistenz (u.a. im Bereich Exzellenzentwicklung, CoARA) * Mitwirkung am Qualitätsmanagement- und Berichtswesen (z.B. WIBI-Kennzahlen, Management Review) Für diese vielseitige Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit: * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (HAK, HaSch) und/oder mind. 2-jährige einschlägige Berufserfahrung * Erfahrung im universitären Umfeld * Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS Office) * Ausgezeichnete SAP-Kenntnisse * Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Sprachniveau C1) * Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Sprachniveau C1) Idealerweise zählen zu Ihrem Profil: * Aufgeschlossenheit zur eigenverantwortlichen und selbständigen Einarbeitung in neue Themenfelder * Einschlägige Berufserfahrung im interkulturellen Umfeld * Kenntnisse im Bereich der österreichischen und europäischen Hochschulstrukturen * Erfahrung mit Datenbanken und Content-Management-Systemen (z.B. PURE) * Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise * Hohe Dienstleistungs- und Kund_innenorientierung * Organisationsgeschick * Teamorientierung * Soziale, kommunikative und interkulturelle Kompetenz * Hohe Lernbereitschaft Wir bieten Einstufung in die Verwendungsgruppe IIIa nach Kollektivvertrag für Arbeitnehmer_innen der Universitäten. Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 38.628,80. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt. Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten. Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben. Bewerbung Übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist über unser Online-Portal: https://www.medunigraz.at/offene-stellen / Die Bewerbungsfrist endet am 16. Juli 2026. Das Mindestentgelt für die Stelle als Leitungs- und Teamassistenz (m/w/x) beträgt 38.628,80 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.