About this role
IFM Group sucht 1 Office Manager (m/w/d) in Teilzeit: 20 Wochenstunden Montag-Freitag: 08:00 - 12:00 Uhr Ihre Aufgaben * Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung (Posteingang/-ausgang, Ablage, Dokumentenmanagement). * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitenden und Partnern. * Terminverwaltung und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. * Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und einfachen Auswertungen. * Pflege von Stammdaten sowie Unterstützung bei Personal- und Einsatzunterlagen. * Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten, Verträgen und Ausschreibungen. * Empfang und Betreuung von Besucher_innen. Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich. * der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und allgemeine IT-Affinität. * Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise. * Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Freude an Organisationstätigkeiten. * Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit. Wir bieten * Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden und planbaren Arbeitszeiten. * Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Dienstleistungsunternehmen. * Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. * Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe mitzugestalten. Bewerbung Wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und unser Team im Büro tatkräftig unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben, frühestmöglicher Eintrittstermin) per E-Mail an: [email protected] IFM Group GmbH Dr. Franz-Werner-Strasse 13 6020 Innsbruck Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Manager (m/w/d) beträgt 3.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.