About this role
Sie arbeiten fürs Leben gern? Die tirol kliniken in einer der schönsten Regionen der Welt bieten spannende Karrieren im medizinischen Bereich und weit darüber hinaus. Ob Ausbildungs- oder Arbeitsplätze, im Krankenhaus, im Labor, in technischen Bereichen oder im Sozialwesen. Ein professionelles Umfeld braucht motivierte Mitarbeitende. 1 Mitarbeiter_in Sekretariat der Klinikseelsorge und Kaplanei Beschäftigungsausmaß: 50% (20 Wochenstunden) Arbeitszeiten: Montag - Freitag Eintrittsdatum: voraussichtlich ab 08/2026 Dienstort: LKI - Klinikseelsorge Gehalt: EUR 2.659,30 brutto/Monat bei Vollzeitbeschäftigung Für das Sekretariat der Klinikseelsorge und Kaplanei suchen wir eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die unser Team bei organisatorischen, administrativen und buchhalterischen Aufgaben unterstützt. Ihre berufliche Zukunft * Annahme, Bearbeitung und Vermittlung von Telefonaten und E-Mails * Durchführung der laufenden Buchhaltung einschließlich Kassaführung * Mitwirkung bei der Budgeterstellung für das Team der Klinikseelsorge * Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung * Persönliche Betreuung von Besucher und Parteienverkehr * Durchführung von Matrikentätigkeiten * Organisatorische Mitarbeit in den Kapellen, insbesondere Betreuung der Schriftenstände und Schaukästen sowie Unterstützung beim Blumenschmuck * An- und Abmeldung ehrenamtlicher Seelsorger * Organisatorische Betreuung und Begleitung der ehrenamtlichen Mitarbeitenden * Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post * Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten Ihre Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung, beispielsweise Handelsschule, HAK, Bürolehre oder eine vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil * Gute Kenntnisse in Buchhaltung, Kassaführung und Budgetverwaltung * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen * Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise * Freundliches, wertschätzendes und diskretes Auftreten * Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein * Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden der Klinikseelsorge Wir bieten Ihnen Es erwartet Sie eine große Auswahl an Sozialleistungen wie das Klimaticket Tirol, Gemeinschaftstage, Pensionskasse und viele mehr. Noch Fragen? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf: Mag. Bettina Aigner-Mairinger, MBA, Personalbereichsleiterin +43 50 504 22038 · [email protected] Jobnummer 9089 Interessiert? Dann bitte gleich online bewerben unter: https://bewerbung.tirol-kliniken.at/Login/9089 Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in Sekretariat der Klinikseelsorge und Kaplanei beträgt 2.659,30 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.