About this role
Jugend und Kultur - Kompetenzzentrum für Jugendarbeit - in 2700 Wiener Neustadt Jugend und Kultur ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Wiener Neustadt. Mit fünf Fachbereichen und zahlreichen Projekten sind wir ein Kompetenzzentrum für Jugendarbeit. Damit unsere vielfältigen Angebote reibungslos funktionieren, braucht es ein starkes Team im Hintergrund. Aufgrund einer Pensionierung suchen wir eine engagierte Verwaltungsassistenz, die klassische Büroorganisation mit organisatorischem Geschick, technischem Interesse und einer praktischen Hands-on-Mentalität verbindet. Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt, moderne Arbeitsweisen und digitale Tools schätzt und dort anpackt, wo Unterstützung gebraucht wird. Wir besetzten ab Oktober 2026 eine Stelle als 1 Verwaltungsassistenz (w/m/d) für 20+ Wochenstunden Sie sind ein Allroundtalent und blicken gerne über den Tellerrand? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Anforderungsprofil: * Positiver HAK Abschluss * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich * Grundkenntnisse in den Bereichen Personalverrechnung und Buchhaltung * Personalverrechnungskurs WIFI oder BFI * Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und im Arbeitszeitgesetz * Berufserfahrung im Bereich Office Management und Personal * Sehr gute MS Office - Kenntnisse * Deutsch in Wort und Schrift * Englischkenntnisse (zumindest B1) * Führerschein "B" * Hohe soziale Kompetenz * Respektvoller und wertschätzender Umgang * Diskretion und Verschwiegenheit als Tugend * Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise * Freude an abwechslungsreichen Aufgaben * Offenheit für digitale Werkzeuge und neue Technologien * Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch praktische Aufgaben zu übernehmen * Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist * Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Tätigkeitsbereich: * Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten * Unterstützung im Personalmanagement (Verwaltung von rund 35 Mitarbeiter*innen) o Aufsetzen von Vereinbarungen o On- und Offboarding o Urlaube berechnen o Wochenstunden Kennzahlen monatlich o Management Arbeitsunfähigkeit und Stundenaufzeichnung o Reisekosten o Lohnverrechnung o Monatliche Stundenauswertungen * Vorarbeiten für Personalverrechnung und Budgetplanung * Mitarbeit im Bereich Facility Management * Organisation und Betreuung des Fuhrparks * Zuständigkeit für bestehende Verträge * Ansprechperson für Zivildiener und Unterstützung bei administrativen Abläufen * Koordination von Bestellungen, Wartungen und organisatorischen Angelegenheiten * Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe und dem Einsatz neuer Technologien * Sicherstellung eines gut organisierten Arbeitsumfeldes und Übernahme kleiner praktischer Aufgaben im Arbeitsalltag Was wir bieten: * Einschulung durch eine erfahrene Kollegin für die ersten drei Monate * Stundenerhöhung auf 30h ab 01.01.2027 * sehr gutes Arbeitsklima - offenes Ohr für Anliegen * Goodies (Lebensmittel-Gutscheine, Geburtstagsgutscheine, Jubiläumsgoodies, vereinsinterne Feierlichkeiten und vieles mehr) * familienfreundlicher Betrieb * Fort- und Weiterbildungsbudget * Telework / Homeoffice * bezahlte Abwesenheit zu Leopoldi, Karfreitag und zum Geburtstag Entlohnung nach dem Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich - kollektivvertragliche Bruttogehalt beträgt bei 37h/Woche monatlich mindestens € 2.867,20 für eine exakte Berechnung werden die Vordienstzeiten berücksichtigt. Interesse geweckt? - Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Ausbildungsnachweis) bis 17.07.2026 an: Kimberly Paulesits, BA stv. Geschäftsführung [email protected] www.jugendundkultur.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Verwaltungsassistenz (w/m/d) beträgt 2.867,20 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlun