About this role
Die ASSIST gemeinnützige GmbH - eine Wiener Einrichtung mit Schwerpunkt auf sozial-wirtschaftliche Dienstleistungen für Menschen mit Behinderung sucht ab Oktober 2026 eine 1 Verwaltungskraft (m/w/d) für 35 Wochenstunden zur Unterstützung der Leitung für die Geschäftsfelder Teilbetreutes Wohnen und Berufsqualifizierung bei allg. Verwaltungstätigkeiten Unsere fachlichen Anforderungen an Sie: * Ausbildung bzw. alternativ Erfahrung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Verwaltungstätigkeiten (Quer- und Wiedereinsteiger*innen willkommen) * Sehr gute Deutsch und EDV-Kenntnisse * Sämtliche Zuarbeiten nach Bedarf für die Leitung und somit hohe Flexibilität, Verlässlichkeit und Vertraulichkeit * Interesse und Neugierde am sozialen Tätigkeitsfeld * Freundliches Auftreten und Kommunikative lösungsorientierte Persönlichkeit im Kontakt mit Kund*innen, Mitarbeiter*innen und externen Stellen Ihre Tätigkeiten als Verwaltungskraft: * Erstellung von Formular- und Berichtswesen * Das Schreiben bzw. Layouten von geschäftlichen Briefen, Protokollen, Berichten sowie die Verwaltung von Listen und Übersichten * Vor- und Nachbereitungsarbeiten für Besprechungen * Laufende Datenverarbeitung und Botengänge * Allgemeine Vernetzungstätigkeit und Recherchen nach Auftrag Unser Angebot an Sie: * Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeiten im sozial Bereich * Strukturierte Einschulung * Arbeitsplätze sehr gut öffentlich angebunden direkt an der U3 * Vorläufige Karenzvertretung voraussichtlich bis Ende 2027 * geregelte Arbeitszeiten von Mo- Fr 8.30-16 Uhr * Gesetzliches Mindestgehalt VG 5 laut BAGS-KV (derzeit bei 35 Wochenstunden € 2.531,73 Brutto) Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive: * Aussagekräftiger Lebenslauf mit Lichtbild * Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse * Bewerbungs- bzw. Motivationsschreiben Wenn Sie unser Stellenprofil anspricht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf unter [email protected] , ASSIST gemeinnützige GmbH, Frau Claudia Bauer, Schweglerstrasse 33, 1150 Wien Das Mindestentgelt für die Stelle als Verwaltungskraft (m/w/d) beträgt 2.676,40 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.