About this role
hofmann & neffe gmbh führt seit über 100 Jahren Transport- und Speditionsaufträge in Österreich und im grenzüberschreitenden Verkehr durch. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt 1 Front Office & Office Manager_in Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil * Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung * Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten mit hoher Kommunikationskompetenz * Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise * Flexibilität, Diskretion und Hands-on-Mentalität * sichere Deutschkenntnisse der Tätigkeit entsprechend, sowie gute MS-Office-Kenntnisse Das bringen Sie mit: * Sie sind eine offene, kontaktfreudige Persönlichkeit, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und arbeiten gerne eigenverantwortlich. * Sie übernehmen Verantwortung, denken mit und unterstützen dort, wo Ihre Hilfe gefragt ist. * Als erste Ansprechperson unseres Unternehmens repräsentieren Sie unser Haus durch Professionalität, Herzlichkeit und sicheren Auftritt. Ihre Aufgaben: * Freundlicher Empfang und souveräne Betreuung von Kund_innen, Geschäftspartner_innen und Besuch * Sympathisches und kompetentes Telefonmanagement extern und innerhalb des Teams * Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost * Organisation und Vorbereitung von Meetings sowie Bewirtung von Gästen * Verantwortung repräsentativer Empfangs- und Besprechungsräumlichkeiten * Administrative und organisatorische Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts * Terminkoordination sowie allgemeine Office-Management-Tätigkeiten * Mitarbeit bei internen Projekten und Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben nach Bedarf Wir bieten: * eine abwechslungsreiche Tätigkeit in spannendem Umfeld * einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen * einen Bruttomonatslohn (auf Basis einer 40h-Woche) von mind. € 2.100,-Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung Kontakt: hofmann & neffe gmbh Melanie Perzl [email protected] Im Astenfeld 1 4490 St. Florian bei Linz Das Mindestentgelt für die Stelle als Front Office & Office Manager_in beträgt 2.100,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.