About this role
ISS ist mit 470 000 Mitarbeiter_innen und Niederlassungen in 40 Ländern weltweiter Marktführer und Komplettanbieter für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude. In Österreich sind täglich mehr als 7000 Mitarbeiter_innen für unsere Kund_innen im Einsatz. Mit Ihrer Unterstützung werden wir die Marktführerschaft in Österreich ausbauen und unsere erfolgreiche Strategie weiter umsetzen. Wir suchen 1 Backoffice Mitarbeiter_in mit proaktivem Arbeitsstil in Linz - 24781 ab sofort Arbeitsort: 4020 Linz Stundenausmaß: 20 Wochenstunden Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Gebäudemanagement und Teil eines weltweit tätigen Konzerns. Für unseren Standort in Linz suchen wir engagierte Back Office Mitarbeiter_in zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position fungieren Sie als erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden und stehen in direktem Kontakt - insbesondere telefonisch aber auch per E-Mail und persönlich. Zu Ihren zentralen Aufgaben gehört es, eingehende Anfragen strukturiert aufzunehmen, im System zu erfassen und effizient weiterzuleiten, sodass eine reibungslose Bearbeitung gewährleistet ist. Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten und tragen aktiv zu einem gut organisierten Arbeitsablauf bei. Für diese Tätigkeit bringen Sie idealerweise Freude am Kundenkontakt sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit. Sie verstehen es, auch bei mehreren Anfragen den Überblick zu behalten, und zeichnen sich durch eine proaktive sowie offene Persönlichkeit aus. Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus. Sie erwartet eine Mitarbeit in einem rund 15-köpfigen Team mit einem angenehmen und kollegialen Arbeitsklima. Die Arbeitszeit verteilt sich auf eine 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag im Zeitraum zwischen 07:00 und 14:00 Uhr - die genauen Arbeitszeiten sind individuell zu vereinbaren. Unser Standort in Linz ist zudem sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP o.Ä.) * Berufserfahrung im Back-Office-Bereich von Vorteil * Sehr gute MS-Office Kenntnisse * Deutsch in Wort und Schrift * Aktives und selbstständiges Arbeiten * Vertretungsbereitschaft * Einwandfreier Leumund DAS ERWARTET SIE BEI UNS * Abwicklung und Dokumentation diverser Aufträge * Rasche Unterstützung unserer Vorarbeiter_in in jeglichen Belangen * Betreuung der Gebäude-Helpdesk-Hotline * Regelmäßige Abstimmung und Austausch mit den Schnittstellen Der Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Position mindestens € 1.313,45. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Nutzen Sie bitte unsere komfortable Online-Bewerbung und fügen Sie Ihren Lebenslauf inklusive Foto und sämtliche relevante Zeugnisse bei. LINK https://jobs.issworld.at/Job/24781 ISS Facility Services GmbH Stahlstrasse 2-4 4020 Linz Das Mindestentgelt für die Stelle als Backoffice Mitarbeiter_in mit proaktivem Arbeitsstil in Linz - 24781 beträgt 1.313,45 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.