About this role
Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 25.500 Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt 1 Institutssekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden (unbefristet Wochenstunden (unbefristete Einstellung) Institut für Allgemeinmedizin Eintrittsdatum: 15.08.2026 Anzeigennummer: 62040-2026-002017 Ihre Aufgaben: º Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten wie Korrespondenz und Mailverkehr º Unterstützung der Erstellung von Lehrveranstaltungsunterlagen º Formatierung von wissenschaftlichen Arbeiten, Lehrbüchern und Skripten º Terminmanagement º Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen des Institutes º Administrative Unterstützung der Lehrenden in der Allgemeinmedizin im Studium der Humanmedizin º Mitwirkung in der Organisation und Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungen in enger Abstimmung mit dem Zentrum für medizinische Lehre Ihr Profil: º Abgeschlossene Lehre oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung º Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder Ähnlichem º Sehr gute PC Kenntnisse, darunter Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) º Hohes Maß an Eigenverantwortung º Offenes und freundlichen Auftreten º Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveaustufe C1), gute Englischkenntnisse (mind. Niveaustufe B1) º Teamfähigkeit, Organisationstalent, selbstständiges Arbeiten sowie Freude am Kontakt zu Lehrenden und Studierenden Unser Angebot: º Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.620,10 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIb) º Stabile Arbeitgeberin º Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung º Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten º Bezahlte Mittagspause º Sport und Bewegung (USI) º Mitarbeiter*innenevent º u.v.m. Ende Bewerbungsfrist: 24.07.2026 Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt. Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Univ.-Prof.in Dr.in med. Erika Zelko, T +43 732 2468 8971, E-Mail: [email protected] zur Verfügung. Standort: Huemerstraße 3-5, 4020 BEWERBEN https://jku.infoniqa.io/hcm/jobexchange/showJobOfferDetail.do?jobOfferId=8a7ec4419ef56e58019ef891e8c12965&j=jobexchange&organizationUnitId= Das Mindestentgelt für die Stelle als Institutssekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden (unbefristet Wochenstunden (unbefristete Einstellung) beträgt 2.620,10 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.