About this role
1 Projektassistent_in Controlling & Administration Unternehmenskultur und Erwartungshaltung Sie erwartet ein internationales, innovatives Arbeitsumfeld, das von Teamgeist, Eigenverantwortung und einer offenen Zusammenarbeit geprägt ist. Gesucht wird eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem kaufmännischem Verständnis, hoher Zahlenaffinität und Freude daran, Projekte eigenverantwortlich sowie zuverlässig zu unterstützen. Aufgaben und Verantwortungsbereich · Eigenverantwortliche Abwicklung des Bestellwesens inklusive Materialbeschaffung sowie Organisation und Nachverfolgung von Transporten · Kaufmännische Unterstützung im Projektgeschäft, insbesondere im Rahmen des Geschäftsjahresabschlusses sowie bei der Überführung von Projektdaten in interne Abrechnungssysteme · Mitwirkung bei der Budget- und Ressourcenplanung, dem Projektcontrolling sowie der laufenden Kostenüberwachung · Verwaltung und Pflege der Projektfinanzen sowie Koordination der Schnittstellen zu internen Finanz- und Abrechnungssystemen · Erstellung, Aufbereitung und Analyse von Daten und Auswertungen mit MS Excel · Unterstützung bei Themen des Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzes (EHS) sowie Organisation und Koordination von Geschäftsreisen Anforderungen · Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln. · Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Projektcontrolling, in der Budgetplanung oder im kaufmännischen Projektmanagement mit. · Der sichere Umgang mit MS Excel - insbesondere bei der Erstellung komplexer Auswertungen und Analysen - gehört zu Ihren Stärken. · SAP-Anwendungen, insbesondere im Bereich Einkauf und Bestellwesen, sind Ihnen vertraut. · Sie überzeugen durch eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationstalent. · Neue Themengebiete wie Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz (EHS) oder Qualitätsmanagement eignen Sie sich rasch und mit Interesse an. · Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen eine sichere Kommunikation in einem internationalen Arbeitsumfeld. Angebot und Benefits · Gehalt ab € 3.400 brutto/Monat (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung · Die Möglichkeit, sich in einem spannenden Umfeld an abwechslungsreichen Projekten zu beteiligen · Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten Ihrer Karriere · Wertschätzende und internationale Unternehmenskultur Über den Bewerbungsprozess · Das Erstgespräch findet mit Frau Daniela Sklensky via MS Teams oder telefonisch statt. Hier bekommen Sie detaillierte Informationen zu der offenen Position und tauschen sich über Ihren beruflichen und schulischen Werdegang, Ihre Kompetenzen und Ihre Bedürfnisse aus. · Ihre Unterlagen werden im Anschluss unter Zustimmung der DSGVO an unseren Kunden weitergeleitet. · Das Zweitgespräch führen Sie mit einer verantwortlichen Person des Unternehmens (via Telefon, Teams/Zoom oder direkt vor Ort. Hier bekommen Sie einen umfassenden Unternehmenseinblick sowie weitere Details zur offenen Position. Weiters haben Sie die Möglichkeit Fragen und offene Punkte zu klären. · Das finale Gespräch findet jedenfalls vor Ort bei unserem Kunden statt. · Im Anschluss fällt i.d.R. zeitnahe die Entscheidung hinsichtlich Zu- oder Absage. · Wir begleiten Sie bis zur Dienstvertragsunterzeichnung in diesem Prozess. Als HR-Dienstleister und Berater in der Personalbranche sehen wir es als unsere Aufgabe, Talente bei der Ausrichtung und Gestaltung ihrer Karriere zu unterstützen, Chancen zu eröffnen und Perspektiven zu finden. Unser Ansatz verbindet digitale Effizienz mit menschlicher Empathie. Für uns steht der Mensch im Mittelpunkt! Interesse geweckt? Dann verlieren Sie keine Zeit und bewerben Sie sich gleich heute! Hier geht es zur Bewerbung auf unserer Website: https://talentra.at/bewerbungsformular-jobs/?job_id=101106&source=AMS Ansprechpe...