About this role
Die Apleona Austria GmbH bietet als einer der führenden österreichischen Dienstleister für integriertes Facility Management maßgeschneiderte Lösungen für Immobilien, wie zum Beispiel Büros, Rechenzentren, Shoppingcenter oder Veranstaltungsstätten und das über den gesamten Lebenszyklus. Das Leistungsspektrum umfasst technisches, kaufmännisches und infrastrukturelles Facility Management sowie Dienstleistungen, um den Betrieb einer Immobilie zu optimieren. Wir suchen ab sofort 1 Auftragskoordination / Back Office (m/w/d) Deine zukünftige Rolle * Abwicklung von Verrechnung und Kontrolle inkl. Freigabe von Eingangsrechnungen * Angebotseinholung, Angebotslegung und Bestellwesen * Einsatz- und Terminplanung für Techniker (Rundgänge, Wartungen, Regiearbeiten) * Pflege von Wartungsprotokollen und Ticket-Systemen (Ablage, Statuspflege, Uploads von Angeboten/Rechnungen) * Organisation von Fremdfirmen bei Störungen * Verwaltung und Pflege von Aufträgen in CAFM-Systemen (z.B. pit-FM) Das Besondere an dieser Position * Regelmäßige coole Events sorgen für Abwechslung im Arbeitsalltag * Flache Hierarchie und Kommunikation auf Augenhöhe * Ein motiviertes & kollegiales Team * Zu Mittag gehst Du nicht leer aus - wir haben verschiedene Möglichkeiten für ein gestütztes Mittagessen * Kaffee und Tee gibt es bei uns for free Das bringst Du mit * Abgeschlossene technische Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit technischem Know-How * Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Excel und Power Point) * Pit-FM - Kenntnisse wünschenswert * Teamfähigkeit und Serviceorientierung * Selbständiges Arbeiten * Unsere Mitarbeiter:innen erhalten persönliche und fachliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Bei vollständiger Erfüllung des Anforderungsprofils bieten wir Dir, abhängig von Deiner Qualifikation und Deiner Berufserfahrung, ein überkollektiv-vertragliches Brutto-Monatsgehalt ab € 2.900,- (Basis Vollzeit 38,5 Std./W). Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch! Bei vollständiger Erfüllung des Anforderungsprofils bieten wir Dir, abhängig von Deiner Qualifikation und Deiner Berufserfahrung, ein überkollektiv-vertragliches Brutto-Monatsgehalt ab € 2.500,- (Basis Vollzeit 38,5 Std./W). Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch! BEWERBUNGSLINK: https://ams.at/su/6WHFd Wir freuen uns, Dich schon bald kennenzulernen. Personalabteilung // [email protected] Apleona Austria GmbH Leonard-Bernstein-Straße 10 A-1220 Wien https://www.apleona.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Auftragskoordination / Back Office (m/w/d) beträgt 2.900,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.