About this role
Das Stift Klosterneuburg wurde 1114 gegründet und 1133 den Augustiner-Chorherren übergeben, um ein religiöses, soziales und kulturelles Zentrum zu bilden. Das Stift ist heute ein wichtiger kulturtouristischer Faktor mit mehr als 100.000 Besucher:innen pro Jahr, eine religiöse und soziale Institution und ein bedeutender Wirtschaftsbetrieb mit einem renommierten Immobilienbesitz in Wien und Niederösterreich. Gesucht wird ab sofort ein/e 1 HR-SPEZIALIST_IN MIT SCHWERPUNKT PERSONALADMINISTRATION UND SERVICE HERAUSFORDERNDE UND VERANTWORTUNGS- VOLLE AUFGABEN ERWARTEN SIE: * Eigenständige Abwicklung der laufenden Personaladministration (Vertragswesen, Stammdatenpflege, Zeit- und Abwesenheitsmanagement, Bestätigungen, etc.) vom Eintritt bis zum Austritt * Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung in Zusammenarbeit mit der externen Personalverrechnung * Erstellung von HR relevanten Auswertungen und Reports * Beratung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften rund um die Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie zu sozial- und lohnsteuerrechtlichen Fragen * Aktive Mitarbeit an Projekten - insbesondere bei der Implementierung eines digitalen Zeiterfassungssystems (Sage DPW) MIT DIESEM PROFIL ÜBERZEUGEN SIE UNS: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Absolvierte Ausbildung in der Personalverrechnung (bevorz. WIFI) von Vorteil * mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Personalverrechnung * Kommunikationsfreude, Serviceorientierung u. Spaß an der Arbeit mit Zahlen * Zuverlässiger und diskreter Umgang mit Daten * Hohe IT-Affinität und Interesse, neue Lösungen zur Digitalisierung von HR-Prozessen mitzuentwickeln * fundierter Umgang mit MS Office (v.a. Excel) * Teamplayer-Qualitäten, Verlässlichkeit und eine Hands-on Mentalität mit Blick fürs Wesentliche ES ERWARTET SIE EIN ATTRAKTIVES ANGEBOT: * Unbefristete Vollzeitbeschäftigung * Ein besonderer Arbeitsplatz im Stift Klosterneuburg, einem zukunftssicheren und verlässlichen Arbeitgeber * Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit mit hohem Maß an Selbstständigkeit * Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Home-Office-Möglichkeit n.V. * Zahlr. Social Benefits (betr. Pensions- und Gesundheitsvorsorge, gemeinsame Events, vergünstigtes Mittagessen u. viele weitere Zusatzleistungen) * Monatliches Mindestgehalt lt. Kollektivvertrag von € 3.500,- auf Vollzeitbasis (40 Stunden). Für diese Position ist eine Überzahlung - je nach Qualifikation und Berufserfahrung - vorgesehen. * Einstellungstermin: ab sofort Das Arbeitsmarktservice veröffentlicht dieses Stellenangebot im Rahmen einer Personalvorauswahl interessierte Personen bewerben sich bitte per Mail inkl. Lebenslauf und Bewerbungsschreiben unter Angabe der Auftragsnummer: 17283162/U01 Beim Arbeitsmarktservice Tulln z. Hd. Fr. Susanne Kummerer [email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als HR-SPEZIALIST_IN MIT SCHWERPUNKT PERSONALADMINISTRATION UND SERVICE beträgt 3.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.