About this role
Bei Trenkwalder sind wir mehr als nur ein Personaldienstleister - wir sind ein Team, das auf Vertrauen, Vielfalt und Verantwortungsbewusstsein basiert. Gleichzeitig sind wir stolz auf das, was wir tun und möchten Ihnen mehr darüber erzählen. Tauchen Sie ein in unsere Werte, unser engagiertes Team und die Geschichte, die uns zu dem gemacht hat, was wir heute sind. Aktuell suchen wir 1 Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Was wir bieten * Langfristige Anstellung über Trenkwalder * Spannendes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen kaufmännischen Tätigkeiten * Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung * Gute öffentliche Erreichbarkeit des Standorts Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Zudem schätzen Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Für unseren Kunden in 1210 Wien suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) auf Vollzeitbasis (38.5 Std./Woche). Ihre Aufgaben * Verantwortung für das gesamte Bestellwesen sowie die Beschaffung von Materialien und die Organisation und Verfolgung von Transporten * Kaufmännische Unterstützung bei der Projektabwicklung sowie Mitwirkung bei Monats- und Geschäftsjahresabschlüssen * Umfassende Unterstützung bei der Budget- und Ressourcenplanung, Projektcontrolling und laufender Kostenverfolgung * Pflege und Verwaltung projektbezogener Finanzdaten sowie Schnittstellenmanagement zu internen Systemen * Mitarbeit bei Themen rund um Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz (EHS) sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere im Reisemanagement * Erstellung, Auswertung und Analyse von Daten mittels Excel Ihre Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbar) * Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen Assistenz-, Sachbearbeitungs- oder Projektassistenzfunktion * Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Pivot-Tabellen sowie S-/X-Verweisen * Erste Erfahrung im SAP-Umfeld, idealerweise im Bereich Bestellwesen * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Bereitschaft zur Einarbeitung in EHS-Themen (Quentic) sowie in Themen des Qualitätsmanagements Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 3.449,08 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Online-Bewerbung! https://at.trenkwalder.com/jobs/a0tbI00000gGkrZQAS Kontakt: Trenkwalder Personaldienste GmbH Kristina Windisch Mobil +436646108983 Das Mindestentgelt für die Stelle als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) beträgt 3.449,08 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.