About this role
Der waff ist DIE Anlaufstelle fürs Weiterkommen im Beruf. Wir unterstützen Wiener*innen bei ihrer beruflichen Entwicklung und Wiener Unternehmen bei der Qualifizierung und Weiterentwicklung ihres Personals. Das Beratungszentrum bietet einem/r Projektcontroller*in die Weiterentwicklung der Controlling- & Finanz-Prozesse in Karenzvertretung maßgeblich mitzugestalten. 1 Projekt-Controller*in dezentrales Controlling Vollzeit 38,5 Wochenstunden / Karenzvertretung Ihre Aufgaben * Erstellung und Interpretation von Analysen, Berichten, Forecasts, Modellierungsrechnungen und Abfragen * Erstellung und Überwachung von Budgets, Leistungsplanungen, Personalplanungen, und Kennzahlen sowie Koordination der damit verbundenen Prozesse * Umsetzung und Weiterentwicklung übergreifender Controlling- und Finanzprozesse * Weiterentwicklung des Risikomanagements - insbesondere im Hinblick auf die unterschiedlichen Finanzierungsquellen * Controlling und Abrechnung von Leistungen * Mitarbeit bei Vor- und Nachbereitungen für interne und externe Prüforgane * Weiterentwicklung und Implementierung von Reporting Tools, Controlling-Systemen und Standards zu einer effektiven Steuerung und Überwachung der Performance * Erstellung aussagekräftiger Berichte und Dashboards für das Management und die Entscheidungsträger*innen * Eigenständiges Vorantreiben und Management von bereichsinternen Projekten * Schnittstelle zum zentralen Controlling und Finanzmanagement * Enge Abstimmungen und Zusammenarbeit mit Bereichs- und Stabstellenleitung sowie Projektleitungen als auch mit dem zentralen Controlling und Finanzmanagement Ihr Profil * Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Budgetierung, Finanzplanung, Personalplanung, sowie Finanzanalyse und Berichterstattung * Erfahrung im Förderwesen und Kenntnisse im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln * Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, Datenbanken, sowie ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel * Kenntnisse im Aufbau von Modellierungsrechnungen und Prognoseszenarien * Erfahrung im Umgang mit Business Intelligence Tools und Projektmanagementkenntnisse * Analytisches Denkvermögen und eine hohe Zahlenaffinität * Moderations-, Kommunikations- und ausgeprägte Kooperationskompetenz * Eigeninitiative, Selbständigkeit und effiziente Zeitmanagement * Gestaltungsfreude & Teamgeist Unser Angebot * Eine umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet und die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team und engagierten waff-Expert*innen * Ein befristetes Dienstverhältnis (Karenzvertretung) Überdies bieten wir: * Gleitzeit ohne Kernzeit * Homeoffice und mobiles Arbeiten * Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und waff-Weiterbildungsangebote * Betriebliche Gesundheitsförderung * Zukunftssicherung * Work-Life-Balance Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Wien Erforderliche Kenntnisse * Budgetierung * Finanzplanung * Personalplanung * Finanzanalyse * Berichterstattung * ERP-Systeme * Datenbanken * MS-Office Gehalt Einstiegsgehalt von brutto monatlich € 4.975,00 für 38,5 Wochenstunden Benefits * Flexible Arbeitszeiten * Gleitzeit ohne Kernzeit * Home Office * Homeoffice und mobiles Arbeiten BEWERBUNG Wir freuen uns auf das persönliche Kennenlernen. Bitte übermitteln Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf https://polansky.starhunter.software/share/NJXWEOTKN5RC2YLEHJVDMYJSME4DONZUGQ4TEMTD/lang/55084dc43958dan unsere Recruiterin Claudia Massera, die im Auftrag des waff den Bewerbungsprozess betreut. https://ams.at/su/Q56iZ Das Mindestentgelt für die Stelle als Projekt-Contr