About this role
Die Österreichische Gesundheitskasse betreut mit mehr als 13.000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern rund 7,6 Millionen Versicherte in ganz Österreich. Gemeinsam gestalten wir die Gesundheitsversorgung von morgen - digital und proaktiv. Unser Ziel: Die modernste Gesundheitskasse Europas zu sein. Wir suchen motivierte und qualifizierte Persönlichkeiten, die diesen Weg mit uns zusammen gehen wollen. Im FIT-Programm leiten und begleiten wir die Veränderung der IT-Infrastruktur und führen Projekte für deren Standardisierung, Modernisierung, Harmonisierung und Konsolidierung durch. Diese Investition in die Zukunft umfasst vielseitige Aufgaben. Zielgerichtete Kommunikation, empfängerorientierte Informationen, wissenssichernde Dokumentation und Organisation helfen den Wandel gelingen zu lassen. 1 Projektschnittstellenkoordinator*in IT und Digitalisierung Ihre Aufgaben * Gremien- & Meetingmanagement: Selbstständige Organisation, strukturierte Agendaplanung sowie Verfassen präziser, managementtauglicher Ergebnisprotokolle * Aufbereitung von Informations- und Entscheidungsunterlagen: Konzeption visuell ansprechender Präsentationen, Ausarbeitung fundierter Entscheidungsvorlagen und Übersetzung komplexer Diskussionen in prägnante Management Summaries. * Datenanalyse & Reporting: Eigenständiges Einfordern und Plausibilisieren von Kennzahlen, Aufbau übersichtlicher Dashboards/Auswertungen sowie Aufbereitung zahlengestützter Entscheidungsgrundlagen (z. B. Business Cases). * Task-Tracking & Follow-Up-Management: Systematische Erfassung und Nachverfolgung von Aufgaben und To-Dos * Recherche & Informationsbündelung: Gezielte Markt- und Trendrecherche zur strategischen Entscheidungsvorbereitung sowie aktive * Workshop-Begleitung & Moderationssupport: Methodische und inhaltliche Unterstützung der Leitungsebene bei der Vorbereitung und Durchführung von Klausuren, Teammeetings und Strategieworkshops. Ihr Profil * Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische oder organisatorische Ausbildung (z. B. HAK, FH/Uni-Studium) bzw. vergleichbare Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsrolle. * Souveränes Handwerkszeug: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel und Word). * Kommunikation & Sprache: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke für ein souveränes, diplomatisches Auftreten auf Managementebene. * Arbeitsweise & Diskretion: hohes Maß an Selbstorganisation, Termintreue, Loyalität und diskreter Umgang mit sensiblen Themen. * Mindset: Analytische Denkweise und das rasche Erfassen komplexer Zusammenhänge, kombiniert mit einer hohen Bereitschaft zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung. * Das gewisse Extra: IT-Grundkenntnisse, ein unternehmerisches Mindset und/oder bereichsspezifische Erfahrungen im Umfeld der ÖGK sind von Vorteil. Unser Angebot Arbeit mit Sinn und Zukunft Faire und transparente Bezahlung Familienfreundliches Arbeitsumfeld Home Office Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten Zusammenarbeit in österreichweiten Teams Wir bieten nach erfolgreicher Einschulungszeit ein Mindestgehalt von 3.890,80 Euro brutto monatlich, 14- mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe E, Dienstklasse III, Bezugsstufe 01). Abhängig von Ihrer (facheinschlägigen) Berufserfahrung und Ihrer Ausbildung sind Vordienstzeiten anrechenbar, welche Ihr tatsächliches Gehalt erhöhen können. Wir leben Vielfalt und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem alle Menschen die gleichen Chancen erhalten - unabhängig von persönlichen Merkmalen oder individuellen Voraussetzungen. JETZT BEWERBEN: https://recruitingapp-5692.de.umantis.com/Vacancies/1885/Description/1?lang=ger Das Mindestentgelt für die Stelle als Projektschnittstellenkoordinator*in beträgt 3.890,80 EUR brutto pro Monat auf Basis